Fax

Hoe een Office Copy Machine te gebruiken

Inhoudsopgave:

Anonim

Moderne kopieerapparaten, hoewel gemaakt door veel verschillende fabrikanten, hebben dezelfde standaardkopieerfuncties. De machine neemt een origineel, maakt een kopie en drukt de kopie af op het afdrukmedium - meestal op papier. Kijk op het bedieningspaneel van de operator op uw kopieerapparaat. Zoek de nummertoetsen en de "Start" knop. Met deze kunt u een kopie van uw originele document maken.

Automatische documentinvoer

Inspecteer de originele documenten. Verwijder nietjes, paperclips of binderclips die pagina's bij elkaar houden. Maak overmatig gekreukelde of gevouwen pagina's glad.

Plaats de originele documenten met de bedrukte zijde omhoog in de automatische documentinvoer (ADF). De ADF wordt rechtstreeks boven de glasplaat of gewoon aan de zijkant bovenop het kopieerapparaat geplaatst.

Druk op de cijfertoetsen om het gewenste aantal exemplaren te selecteren.

Druk op de knop "Start" op het bedieningspaneel of op de softkey "Starten" op het aanraakscherm om het kopiëren te starten.

Verwijder de kopieën uit de uitvoerlade nadat het kopiëren is voltooid. Verwijder uw originelen uit de ADF.

Glasplaat

Til de ADF of de afdekplaat van de glasplaat op om de glasplaat zichtbaar te maken.

Kijk rond de glasplaat voor informatie over documentpositionering. Het document wordt in de staande of liggende stand geplaatst en loopt langs de linker- of rechterkant van het glas en / of langs de voor- of achterkant van het glas. Positioneringsrichtlijnen rond de rand van het glas geven de juiste positie aan.

Leg het originele document met de bedrukte zijde naar beneden op de glasplaat overeenkomstig de positioneringsindicators.

Sluit de ADF of de glasplaatklep.

Druk op de cijfertoetsen om het gewenste aantal exemplaren te selecteren.

Druk op de knop "Start" op het bedieningspaneel of op de softkey "Starten" op het aanraakscherm om het kopiëren te starten.

Verwijder de kopieën uit de uitvoerlade nadat het kopiëren is voltooid. Verwijder uw originelen uit de ADF.

Standaard opties

Selecteer vergroting of verkleining om de grootte van uw gekopieerde afbeelding te wijzigen. Vergroting maakt uw gekopieerde afbeelding groter. Gebruik vergroting als uw originele document klein is en u wilt dat de afbeelding groter is op de kopie. Reductie maakt uw gekopieerde afbeelding kleiner. Gebruik reductie als uw originele document groot is en u wilt dat de afbeelding kleiner is op de kopie. Kopieerapparaten worden standaard ingesteld op een beeldformaat van 100 procent.

Selecteer niet-gesorteerd als u niet wilt dat uw kopieën worden gesorteerd. Niet-gesorteerde exemplaren worden elke pagina tegelijk voor het gevraagde aantal exemplaren bezorgd. Als u een document van drie pagina's hebt, wilt u drie exemplaren en selecteert u niet-gesorteerd, de uitgevoerde exemplaren zijn pagina 1, pagina 1, pagina 1, pagina 2, pagina 2, pagina 2, pagina 3, pagina 3, pagina 3. Gesorteerde exemplaren zijn kopieën waarvan de pagina's in dezelfde volgorde staan ​​als het originele document. Als u een document van drie pagina's hebt, wilt u drie exemplaren en selecteert u niet-gesorteerd, de uitgevoerde exemplaren zijn pagina 1, pagina 2, pagina 3, pagina 1, pagina 2, pagina 3, pagina 1, pagina 2, pagina 3. Copiers standaard om te sorteren.

Selecteer sorteren of nieten voor de uitgevoerde kopieën als u wilt dat uw kopieën worden gesorteerd of geniet, afhankelijk van de beschikbare opties op uw kopieermachine. Sorteren zal de gekopieerde sets in de uitvoerlade scheiden. Nieten plaatst een nietje in elke uitgevoerde set die wordt afgeleverd in de uitvoerlade.

Selecteer tweezijdige kopieën als u wilt dat uw kopieën op beide zijden van het papier worden afgedrukt. De standaardinstelling van de kopieermachine is meestal enkelzijdige kopieën.

Tips

  • In veel moderne kopieermachines worden de originele documenten met de bedrukte zijde naar boven in de ADF geplaatst. Zoek naar een sticker op de ADF-lade of op de klep om aan te geven of de documenten naar boven of naar beneden worden ingevoerd. Voer bij twijfel een test uit. Plaats een enkele pagina met de bedrukte zijde naar boven en maak een enkele kopie. Als de kopie leeg is, plaatst u uw documenten met de bedrukte zijde naar beneden in de ADF-lade.

    Plaatsingsinformatie rond de glasplaat kan tekstinstructies zijn, het kunnen gekleurde staven of pijlen zijn, of het kunnen kleine afbeeldingen zijn die de richting van het papier aangeven.