Georganiseerd om een verscheidenheid aan diensten en hulp te bieden voor zowel lokale als wereldgemeenschappen, organiseren liefdadigheidsinstellingen vaak fondsenwervende evenementen om hun diensten te helpen financieren. Het uitnodigen van een beroemdheid bij een liefdadigheidsinstelling kan het vermogen van uw organisatie om inkomsten te genereren vergroten, terwijl de aandacht in de media de oorzaak is van de broodnodige blootstelling. Begrijpen hoe je beroemdheden kunt aantrekken, is essentieel om iemand aanwezig te hebben en je organisatie te steunen.
Maak een lijst met beroemdheden die bekend staan om hun tijd te geven aan goede doelen. Kijk in tijdschriften en op websites om erachter te komen wie deze beroemdheden zijn.Maak een notitie van beroemdheden die hebben gewerkt met goede doelen die een soortgelijke oorzaak hebben als de uwe.
Kies de beroemdheden waarvan je het liefste zou willen deelnemen aan je liefdadigheidsevenement. Nummer de lijst, waarbij nummer één de meest gewenste beroemdheid is. Houd rekening met de smaak en waarden van uw deelnemers wanneer u uw beroemdheidskandidaten kiest. Selecteer een persoon die niet aanstootgevend is voor uw gasten.
Maak een budget voor je beroemdheid. Vergeet niet dat de meeste beroemdheden kosten in rekening brengen voor elk evenement dat zij bijwonen. Houd rekening met uw budget voor huisvesting en assistenten, evenals reiskosten. Bekijk het budget om er zeker van te zijn dat het realistisch is en dat uw organisatie de kosten daadwerkelijk kan betalen.
Neem contact op met het PR-kantoor van de celebrity. Bereid een brief, e-mail of dialoog voor waarin precies wordt uitgelegd wat u wilt en wat u vertegenwoordigt. Zorg ervoor dat de toonhoogte niet te lang is, maar dat deze tegelijkertijd grondig is. Vraag wat de kosten zijn om de beroemdheid naar je evenement te laten komen en of ze op die datum beschikbaar zijn. Informeer naar de mogelijkheid van een gratis optreden van de beroemdheid. Wees professioneel en hoffelijk. Bereid je voor op het beantwoorden van vragen over je organisatie en de zaak die je ondersteunt.
Volg uw eerste contact op. Laat een week verstrijken voordat je weer contact opneemt met de PR-afdeling. Wees vriendelijk, maar niet opdringerig. Ga naar de tweede beroemdheid op je lijst als je binnen drie weken geen antwoord hebt.
Vraag een kort filmpje van de beroemdheid als hij of zij al is geboekt voor de datum van het goede doel. Vertel de beroemdheid dat je begrijpt dat hij of zij het druk heeft en zou de korte tijd die het maken van de clip zal duren waarderen. Benadruk hoe de clip uw goede doel ten goede komt en bedenk de beroemdheid voor zijn of haar tijd.
Kondig de verschijning van beroemdheden aan uw uitgenodigde gasten aan. Gebruik dit als een hulpmiddel om te pushen voor RSVP's en donaties.
