Het bijhouden van de uren dat werknemers werken, is een belangrijk onderdeel van het personeelsbeheer in de meeste bedrijven - zonder een record van gewerkte uren is het voor de personeelsafdelingen en boekhoudafdelingen moeilijk om te controleren hoeveel u moet betalen. Medewerkers maken soms fouten en vergeten in te klokken wanneer ze zouden moeten. Dit vereist discipline, maar werkgevers moeten ervoor waken de rechten van de werknemers tijdens het disciplinaire proces niet te schenden.
FLSA
De Fair Labor Standards Act, of FLSA, is een federale wet die de beloning van werknemers regelt. U moet rekening houden met FLSA wanneer u overweegt om uw werknemers te disciplineren. FLSA vereist dat u uw werknemers betaalt voor alle uren dat ze gewerkt hebben, zelfs als de tijdklok niet noodzakelijk die uren weergeeft. Dit betekent dat het uw verantwoordelijkheid als werkgever is om nauwlettend in de gaten te houden wat uw werknemers doen; u kunt er niet van uitgaan dat een werknemer niet moet worden betaald voor de uren die hij vergat te klokken.
Kennis van overtreding
Afgezien van FLSA, is de volgende grote zorg die u als werkgever zou moeten hebben, of de werknemer zelfs weet dat hij moet inspreken, of welke procedures moeten worden gevolgd. Als uw beleid voor het inboeken niet in uw formele werknemershandboek staat, neemt u de tijd om een addendum op te stellen. In het addendum moet worden opgemerkt dat niet-naleving van de procedure voor het inboeken zal worden behandeld volgens uw normale disciplinaire procedures, die in de meeste bedrijven tot beëindiging gaan.
Progressive Discipline
In sommige gevallen zijn acties door een medewerker streng genoeg om onmiddellijke beëindiging te rechtvaardigen, zoals het brengen van een pistool in de werkomgeving zonder toestemming met de bedoeling schade toe te brengen. In de meeste gevallen kunt u echter een progressief disciplineschema gebruiken, waarbij u de strengheid van uw straffen voor elke overtreding verhoogt. Het nalaten om in te klokken is een uitstekend voorbeeld van wanneer een progressieve discipline gepast is.
De Discipline-procedure
Het progressieve disciplinaire beleid kan per bedrijf verschillen. De eerste stap bij het disciplineren van een werknemer die vergeet in te klokken, is om de medewerker te ontmoeten en het beleid en de procedures voor het inboeken te bekijken. Laat de werknemer een verklaring ondertekenen en dateren om aan te geven dat hij de procedures heeft gelezen en een kopie van de verklaring heeft in zijn werknemersbestand. Bij de eerste overtreding is de volgende stap meestal om een mondelinge waarschuwing te geven. Geef bij de tweede overtreding een schriftelijke waarschuwing. Bedrijven geven vaak tot drie schriftelijke waarschuwingen voordat ze verder gaan. Wanneer uw werknemer het maximale aantal geschreven waarschuwingen heeft verzameld voor het niet-aanmelden, moet u een gevolgtrekking doen, zoals het betalen van een coupon. De werknemer schorsen als er een andere overtreding plaatsvindt. Als de werknemer daarna nog steeds niet correct meldt, moet u hem beëindigen. De meeste werknemers die vergeten in te klokken bereiken niet het punt van opschorting of beëindiging, maar uw disciplinaire beleid moet uw autoriteit weerspiegelen om deze acties te gebruiken.
overwegingen
Wanneer je discipline wilt afdwingen, is het absoluut noodzakelijk dat je geen favorieten speelt. U moet het beleid op dezelfde manier toepassen op elke werknemer, ongeacht hun functie of geschiedenis bij het bedrijf. Als u dit doet, krijgt u een duidelijk signaal dat u niet-naleving niet tolereert, wat nodig is voor medewerkers om u serieus te nemen. Verder is het volgen van wat je schriftelijk hebt opgeschreven in je handboek de enige echte manier om een rechtszaak voor oneerlijke praktijken te voorkomen.
