Werkgevers moeten driemaandelijkse belastingaangiften voor hun bedrijf indienen. De Internal Revenue Service verwacht van werkgevers dat ze formulier 941 indienen voor het melden van betaalde lonen, ontvangen tips, ingehouden belastingen en voorlegging van socialezekerheids- en Medicare-belastingen. Het niet indienen van IRS-formulier 941 of het storten van verschuldigde belastingen kan de werkgever boetes opleggen. Als u geen werknemers heeft, hoeft u formulier 941 niet in te dienen.
Indieningsformulier 941
Formulier 941 is een driemaandelijks rapport dat u moet indienen op de laatste dag van de maand volgend op het gerapporteerde kwartaal. Het kwartaal van januari tot maart moet bijvoorbeeld op 30 april worden gemeld. Als de laatste dag van de maand op een niet-werkdag valt, kunt u de volgende dag indienen. In sommige gevallen kunt u uw formulier 941 indienen en tegelijkertijd de belasting storten met formulier 941-V. Uw netto belasting moet minder zijn dan $ 2.500 voor het laatste kwartaal en het kwartaal waarvoor u een aanvraag indient, samen met enkele andere kwalificaties. Als u formulier 941 indient en een bedrag bijhoudt dat u had moeten storten, kunt u boetes oplopen.
Mislukkingen
De IRS beoordeelt het niet indienen van boetes en het niet betalen van boetes. Het niet indienen van boetes is 5 procent van de onbetaalde verschuldigde belasting voor elke maand dat u formulier 941 niet indient - maximaal 25 procent. Voor elke $ 500 aan verschuldigde belastingen, kan je 25 procent boete $ 125 zijn. De niet-betalen boete is 1/2 van 1 procent van het bedrag van de verschuldigde belasting per maand, en dit kan oplopen tot 25 procent van de verschuldigde onbetaalde belasting. De IRS brengt gewoonlijk niet tegelijkertijd beide boetes in rekening, waardoor het niet-indienen van boetes wordt verminderd en boetes niet worden betaald. Als u een redelijke verklaring kunt geven voor het niet indienen of betalen, kunt u boetes ontlopen.
Stort sancties
De IRS berekent de boeten per dag. Late boetes zijn 2 procent voor deposito's minder dan zes dagen te laat en 5 procent voor deposito's zes tot vijftien dagen te laat. Stortingen van 16 of meer dagen te laat maken een boete van 10 procent. Als u $ 500 aan belastingen verschuldigd bent, is 2 procent $ 10, 5 procent is $ 25 en 10 procent is $ 50. Als u een aanmaning ontvangt van de IRS over de verschuldigde belasting, loopt elke betaling die tien dagen na die kennisgeving is gedaan 15 procent op aan boetes. De boete van 15 procent is ook van toepassing als u een vraag krijgt voor onmiddellijke betaling. Als u nog openstaande deposito's heeft, past de IRS de aanbetalingen die u doet toe op de meest recente belastingverplichting in het kwartaal. U kunt aangeven hoe u de aanbetaling wilt toepassen om de boetes te minimaliseren, maar u moet binnen 90 dagen na de kennisgeving van de sanctie handelen.
Trust Fund Recovery Penalties
Als u er niet in slaagt socialezekerheids- en Medicare-belastingen te innen en te betalen, kunt u in sancties van trustfondsen een gelijk bedrag krijgen. Deze boete valt op de persoon die de IRS beslist is verantwoordelijk voor het verzamelen van deze trustfonds belastingen. U moet moedwillig handelen door de belasting niet te innen of te betalen om boetes op te leggen. Met de ingewikkeldheid van de boetes rond het indienen en deponeren van formulier 941, wacht u tot de IRS u een strafmelding stuurt, zelfs als u een geschatte boete hebt berekend. Dien de formulieren in en betaal de aanbetalingen, maar wacht op het strafbedrag.
