Proceskaarten geven grafisch werkstroomingangen, -uitgangen en actiestappen weer. Efficiënte bedrijven gebruiken procestoewijzingshulpprogramma's om processen grafisch weer te geven. Grafische weergave van proceskaarten maakt het voor lezers mogelijk om de workflow gemakkelijk te begrijpen om problemen te bepalen. Visio is een werkstroomontwerptoepassing waarmee gebruikers eenvoudig proceskaarten kunnen maken.
Maak een nieuwe stijl van de proceskaart. Kies op het Visio-startscherm een procesmapstijl om aan te maken met de juiste eenheden om weer te geven (Amerikaans of metrisch) en klik op "Create" aan de rechteronderkant. Anders selecteert u een stijl met behulp van "Nieuw" onder het menu "Bestand".
Selecteer de vormen om uw proceskaart te illustreren. De linkerkant van uw scherm biedt toegang tot een groot aantal basisprocessen voor procesafbeeldingen, zoals processtappen, beslissingspunten, documenten, gegevens en opslag, terminators en verwijzingen naar en van de pagina. Klik op het gewenste symbool en sleep het naar het gebied op de pagina die moet worden geplaatst.
Label stappen voor verduidelijking. Klik op de vorm en typ het label in. Visio past de lettergrootte automatisch aan aan uw beeldbehoeften. Dit kan opnieuw worden aangepast onder de "Tools" en vervolgens "Opties" in het bestandsmenu.
Selecteer de soorten connectoren tussen uw werkstroomvormen. De linkerkant van de pagina is een gebied om verschillende soorten pijlen te selecteren. Afhankelijk van de pijl kunt u de verbindingsmethode tussen uw processtappen illustreren.
Ga door met het toevoegen van processtappen totdat uw procestoewijzing is voltooid.
