Een bedrijfsnaam kan om vele redenen veranderen, zoals een herstructurering, een nieuwe locatie of een wijziging van de productconcentratie. In Illinois moet een bedrijfsnaamverandering worden ingediend bij de Secretary of State met behulp van een eenvoudig formulier. Indienen voor een bedrijfsnaamverandering in Illinois is goedkoop en kan in ongeveer twee maanden worden voltooid.
Zoek Illinois Form BCA-4.15 / 4.20 als u een bedrijf of formulier LLC-1.20 bent als u een naamloze vennootschap bent. U vindt het formulier op de Cyber Drive Illinois-website (zie referentie 1). Klik op het type bedrijf dat u heeft, corporation of LLC en zoek het juiste formulier in de lijst.
Verzamel de benodigde informatie om het formulier in te vullen. Voor elk formulier heeft u nodig: de huidige juridische bedrijfsnaam; staat of land van oprichting of organisatie; datum van oprichting, organisatie of de datum waarop het bedrijf toestemming had om zaken te doen in Illinois; en de nieuwe bedrijfsnaam.
Vul het formulier in. Druk de antwoorden af en schrijf ze in of typ de antwoorden in het formulier. Vraag vijf op formulier BCA-4.15 / 4.20 vereist dat u een datum invoert waarop uw recht om de veronderstelde naam te gebruiken zal vervallen. De datum wordt berekend met behulp van "de eerste dag van de jubileummaand van het bedrijf in het volgende jaar gelijkelijk deelbaar door vijf." Bijvoorbeeld, als de jubileumdatum 29 juli is en het huidige jaar 2009 is, moet de vervaldatum 1 juli 2010 zijn Als u formulier LLC-1.20 invult, is de aanvraag vijf jaar geldig. Druk het formulier af en laat een bevoegde medewerker het formulier ondertekenen en daten. Een geautoriseerde medewerker is een persoon met een functie in het bedrijf wiens titel en verantwoordelijkheid de persoon machtigen om formulieren in te vullen die verband houden met zaken als een wijziging van de bedrijfsnaam. Maak een kopie van het ondertekende formulier voor uw record.
Dien het formulier samen met de betaling in en dien een openbare kennisgeving in. Vanaf 2010 zijn de indieningskosten $ 25 voor een bedrijfsnaamverandering, $ 100 voor een LLC. Betaling kan geschieden met behulp van een cheque of postwissel.
Formulier BCA-4.15 / 4.20 met betaling moet worden gemaild naar:
Ministerie van Buitenlandse Zaken Springfield, IL 62756
Formulier LLC-1.20 met betaling moet worden gemaild naar:
Afdeling Zakelijke Diensten Limited Aansprakelijkheid Afdeling Kamer 351 Howlett Building 501 S. Second St. Springfield, IL 62756
Openbaarmaking van het bestand nadat het formulier bij de minister is gedeponeerd. De openbare kennisgeving moet zich in een openbare krant bevinden in de provincie waar het bedrijf momenteel is geregistreerd. De kennisgeving moet de informatie over de wijziging van de bedrijfsnaam vermelden. Je vindt een lijst met kranten in Illinois op de website van News Link (zie referentie 3). Bel de krant om te informeren naar de kosten en plaats de openbare kennisgeving voor publicatie.
De melding moet één keer per week gedurende drie opeenvolgende weken worden gepubliceerd en moet binnen 15 dagen na het indienen van de naamsverandering beginnen. Het bewijs van publicatie, in de vorm van een ontvangstbewijs van de krant, moet worden ingediend op hetzelfde adres dat u uw formulier hebt gestuurd binnen 50 dagen na de datum van indiening van het formulier.
Tips
-
Als u een eenmanszaak bent, moeten uw naamwijzigingsformulieren worden ingediend bij het kantoor van de districtskantoor waar uw bedrijf is geregistreerd.
Gebruik gecertificeerde post om de ontvangst op de bestemming te garanderen.
