Medewerkersbeoordelingen zijn een uitdaging, zowel voor de leidinggevende als voor de medewerker. De supervisor wil de werknemer misschien niet confronteren als er negatieve aspecten aan de evaluatie zijn. De werknemer kan nerveus zijn over de vraag of de supervisor een eerlijke evaluatie zal geven. De moeilijkste stap kan het proces zijn. Voorbereiding helpt het evaluatieproces soepeler te verlopen en draagt bij aan een objectieve, productieve discussie over de prestaties van de medewerker.
Gebruik een gestandaardiseerde evaluatiesjabloon voor alle werknemers. De personeelsafdeling van uw bedrijf kan u een formulier bieden om te gebruiken, zodat alle evaluaties gelijk worden uitgevoerd.
Lees de vragen over de evaluatie één keer door voordat u probeert te reageren op een van hen. Zorg dat je begrijpt wat elke vraag betekent. Als u vragen heeft, neemt u contact op met uw afdeling personeelszaken om dit te verduidelijken.
Bekijk de personeelsdossiers van de werknemer. Bepaal of er problemen zijn geweest, zoals te laat of te laat afronden van projecten, evenals belangrijke prestaties, zoals het oplossen van een probleem met de klantenservice of het winnen van een voorstel.
Schrijf uw antwoorden op de vragen op het evaluatieformulier, op basis van de informatie die u over de werknemer hebt gelezen. Geef een kopie aan de medewerker voorafgaand aan de evaluatievergadering om hem of haar feedback te geven.
Plan de evaluatievergadering op een geschikte tijd en plaats voor zowel u als de werknemer. Plan voldoende tijd voor vragen en discussies, mocht er iets aan de hand zijn.
Tips
-
Moedig medewerkers aan om open en eerlijk te zijn bij het geven van feedback op het evaluatieformulier.
Waarschuwing
Plan de evaluatievergadering niet in de buurt van de lunch of het einde van de dag, wanneer u en de medewerker zich overhaast voelen.
