Elke American Legion-post heeft zijn eigen statuten, die van post tot post verschillen, maar allemaal gebaseerd zijn op de Amerikaanse Legion-grondwet en van invloed zijn op de manier waarop u uw vergadering leidt. Tijdens een vergadering kan uw hoofdstuk een aantal zakelijke problemen behandelen, wat van invloed is op de manier waarop u een vergadering leidt.
Eerste vergaderingen
Als u het opneemt in uw statuten, kan uw hoofdstuk persoonlijk vergaderen, telefonisch vergaderen of zelfs in een chatruimte voor live chatten. Als dat echter niet in de statuten is opgenomen, moet u de vergaderingen persoonlijk houden. Begin altijd met het officieel bijeenroepen van de vergadering. Tijdens de eerste vergadering, introduceer de voorzitter en andere organiserende leden. Bespreek wat het doel en de doelen van je hoofdstuk zijn, en pas dan een hoofdstuk constitutie aan nadat je de nationale versie hebt bekeken. Als je nog niet klaar bent om een volledige grondwet op te stellen, kun je tijdens elke vergadering een sectie aanpakken totdat de grondwet compleet is. Vergeet niet dat je de grondwet tijdens vergaderingen kunt wijzigen. Bepaal een manier van stemmen, zoals het verhogen van de handen, en stem altijd op de volgende vergaderingen.
Mensen die leiden
Je moet een uitvoerend comité nomineren en stemmen, dat bestaat uit een commandant, een vice-commandant, een adjudant, een penningmeester, een posthistoricus, een postpastor en een sergeant op wapens. Dit comité leidt de vergaderingen. De commandant is de voorzitter van alle vergaderingen en heeft over het algemeen de leiding over de zakelijke aangelegenheden van het hoofdstuk. De adjudant houdt de vergaderminuten bij. De gewapende brigadier is verantwoordelijk voor het bepalen welke leden op de hoogte zijn van hun lidmaatschapskaarten en dus wie mag stemmen op vergaderingen en wie niet.
stemming
Alle American Legion-berichten houden zich aan het boek 'Robert's Rules of Order' voor stemprocedures. "Robert's Rules of Order" stelt dat meerderheid altijd regeert, en de meerderheid is iets meer dan de helft. Geen enkel lid van American Legion kan worden gedwongen om tijdens een vergadering te stemmen, zelfs als er sprake is van een belangenconflict of andere verzachtende omstandigheden. Er kunnen geen stembriefjes voor afwezigheid zijn; "Robert's Rules of Order" stelt dat alleen leden die aanwezig zijn op de vergadering kunnen stemmen over kwesties.
