Nadat u nieuwe werknemers hebt aangenomen, komen zij naar uw kantoor en beginnen ze aan een nieuw huurcontract of een nieuw programma voor werknemersoriëntatie. Het programma is ontworpen om werknemers te helpen uw bedrijf en hun verantwoordelijkheden te introduceren. Het zijn 10 hoofdthema's die u tijdens werknemersoriëntatiesessies moet bespreken, of uw nieuwe werknemer nu een instapmedewerker is of deel uitmaakt van uw managementteam.
Doelen en verwachtingen
Werkgevers moeten de tijd nemen om doelen en verwachtingen te bespreken met hun werknemers tijdens hun werknemersoriëntatie. Bespreek in deze periode hun functieomschrijvingen, maar geef ze specifieke taken die ze nodig hebben om hun taken uit te voeren. Werk samen met medewerkers om specifieke, meetbare, haalbare, realistische en tijdige doelen te ontwikkelen.
Compensatie en voordelen
Hoewel je misschien een salaris hebt besproken met je nieuwe baan, herinner je aan het salaris dat je van plan bent te betalen, de betalingsdatums en betalingsopties van je bedrijf. Controleer ziektekostenverzekering, langdurige arbeidsongeschiktheid, collegegeldvergoeding en alle andere voordelen die u biedt na de proeftijd van het personeel.
Werkuren en pauzes
Terwijl bedrijven steeds vaker flexibele werktijden omarmen, is het nog steeds belangrijk om afspraken te maken met nieuwe medewerkers. Laat hen weten op welke uren werk je verwacht dat ze werken, evenals hun lunch- en pauzetijden.
Gedragscode en ethiek
Uw gedragscode bestaat waarschijnlijk in het handboek van uw bedrijf en staat vol met informatie over de missie, waarden, verwachtingen van werknemers en verantwoordelijkheid van uw bedrijf voor werknemers en klanten. Het kan betrekking hebben op intimidatie- en discriminatiebeleid en consequenties hebben voor werknemers die de regels overtreden.
Technologiebeleid en -procedures
Technologiebeleid en -procedures worden steeds belangrijker bij bedrijven, aangezien de populariteit van sociale media stijgt, virtuele en flexibele arbeidsmogelijkheden toenemen en werkgevers meer de nadruk leggen op privacy en gepaste onthullingen. Laat uw werknemers weten welke wachtwoorden ze nodig hebben om toegang te krijgen tot hun e-mail, online tijdschema's, het intranet, bedrijfsblog en andere webgebaseerde programma's die uw bedrijf gebruikt. Laat hen uw social-mediabeleid kennen en de consequenties voor het misbruik van de technologie van het bedrijf.
Employee Assistance Program
Wanneer werknemers worden geplaagd door persoonlijke of werkgerelateerde problemen, kunnen ze zich tot een derde wenden voor advies. Laat uw nieuwe medewerkers op de hoogte zijn van uw ondersteuningsprogramma voor medewerkers en hoe het hen en hun gezin ten goede kan komen. Herinner hen eraan dat het vertrouwelijk is.
Tour door het gebouw
Van het vinden van de kopieermachine tot het lokaliseren van de wachtruimte en de pauzekamer, nieuwe medewerkers moeten een rondleiding door het gebouw krijgen. Neem tijdens de rondleiding de tijd om nieuwe medewerkers te introduceren bij hun nieuwe collega's.
Trainingsschema
Naast dat ze worden georiënteerd, krijgen nieuwe werknemers doorgaans training om ervoor te zorgen dat ze weten hoe ze de belangrijkste functies van hun baan kunnen uitvoeren en de technologie van het bedrijf kunnen gebruiken. Als je een trainingsplan of schema hebt, print je een exemplaar en geef je het aan de medewerker, maar stuur je hem ook herinneringen voor de vergadering die hij aan zijn online agenda kan toevoegen.
Deel uw ervaringen
Nieuwe werknemers zijn vaak angstig op hun eerste dagen, bang dat ze schadelijke fouten zullen maken of hun nieuwe collega's niet zullen imponeren, of het gevoel hebben dat ze niet weten waar ze moeten beginnen. Laat nieuwe medewerkers tijdens de oriëntatie weten waarom u hebt besloten om voor het bedrijf te werken, hoe lang u bij het bedrijf bent geweest, uw ervaringen tijdens uw eerste week, uw successen en hoe u het hebt gehaald door ongunstige omstandigheden.
Attracties in de omgeving
Het is belangrijk om werknemers op de hoogte te houden van winkels, restaurants en bedrijven in de buurt, zodat ze kunnen wennen aan de omgeving van uw bedrijf. U kunt favoriete plekken voor ontbijt en lunch, amusementslocaties, stomerijen, drogisterijen, banken en supermarkten voorstellen voor het geval werknemers tijdens hun lunchpauzes boodschappen moeten doen.
