Nieuwe medewerkers in een organisatie kunnen zich angstig voelen in een omgeving die compleet verschilt van een vorige werkplek. Een werknemer moet in staat zijn om snel een beeld te krijgen van haar omgeving, de toezichtstructuur en haar werkverwachtingen om vanaf het begin goed te presteren. Een gestructureerde medewerkeroriëntatie kan haar helpen het beste te maken van haar eerste paar weken werk.
Oriëntatie op faciliteit en personeel
Oriënteer de nieuwe werknemer op de omgeving waarin hij zal werken. Breng hem in contact met zijn leidinggevende, als jij het niet bent, en met zijn collega's. Laat hem zien hoe hij vanuit zijn werkplek in bepaalde gebieden kan komen, zoals de voorraadkamer, de kantoorruimte en de pauzeruimte. Als hij buiten werkt, laat hem dan de gronden en gebieden zien waar hij de gereedschappen kan vinden die hij nodig heeft. Misschien vindt u het slim om uw nieuwe werknemer een mentor toe te wijzen, zodat hij later iemand met vragen kan bereiken zonder het gevoel te hebben collega's lastig te vallen. Geef uw nieuwe medewerker een notitieblok en een pen, zodat hij aantekeningen kan maken over namen, plaatsen of iets anders dat hem later kan helpen.
Veiligheid en beleidsoriëntatie
Oriënteer het personeelslid op veiligheid in haar nieuwe omgeving, evenals het beleid en de procedures van het bedrijf. Toon haar de activiteiten, trappen, afritroutes en kantoormachines van de faciliteit. Geef haar een werkboek of een checklist met veiligheidsvoorschriften, bekijk uw veiligheidsprogramma en laat haar zien waar uw EHBO-kofferset zich bevindt. Het is ook een goed idee om de nieuwe medewerker te voorzien van noodprocedures, zoals hoe u uit het gebouw kunt komen in geval van brand. Veel van deze informatie kan ook worden verstrekt in een medewerkershandboek, samen met andere essentiële informatie zoals vakantietijd, kledingvoorschriften, ziekteverlofregelingen en andere beleidsregels en procedures.
Werk- en bedrijfsverwachtingen
Zorg ervoor dat uw personeelslid zich niet alleen op zijn taken richt, maar ook op de sfeer die u in uw bedrijf wilt koesteren. Zorg ervoor dat hij weet wat er van hem verwacht wordt met betrekking tot werkoutput en dat hij over alle gereedschappen beschikt die hij nodig heeft om zijn klus te klaren. Praat met uw medewerker over wat uw bedrijfsvisie is en wat u van hem verwacht met betrekking tot het bevorderen van de sfeer die u bij uw bedrijf wilt. Als uw bedrijf bijvoorbeeld een ontspannen foto projecteert, leg dat uit aan de medewerker en laat hem weten dat terwijl u een goed werk verwacht, u ook wilt dat hij zijn collega's leert kennen en plezier heeft. Als uw bedrijf een meer "dichtgeknoopt" beeld koestert, legt u hem uit wat voor soort gedrag u verwacht dat beeld te projecteren.
