Meer dan ooit vragen bedrijven werknemers om bewijs te leveren voor alles, van hun reiskosten tot het bewijzen dat hun kinderen echt hun biologische nakomelingen zijn voor verzekeringsdoeleinden. Centraal in deze documentatie staat de personeelsafdeling omdat deze afdeling in de meeste kleine tot middelgrote organisaties de hub is voor alle werknemersdocumentatie. Wanneer uw voordelen worden geannuleerd of u problemen ondervindt met uw W-2 of loonstrook, is de personeelsafdeling de plaats om uw aanvraag in te dienen.
Typ de datum. Sla een regel over en typ de naam en titel van uw contactpersoon op de personeelsafdeling. Typ op afzonderlijke regels de naam van de afdeling, de naam van de organisatie en het adres. Sla een extra regel over en typ "Geachte heer / mevrouw." (Achternaam) "gevolgd door een dubbele punt. Als u de naam niet kent van de persoon die verantwoordelijk is voor beroepen op de personeelsafdeling, bel dan en kom erachter zodat u zijn naam op uw brief kunt vermelden. Het is waarschijnlijker dat een brief die is geschreven aan een specifieke persoon wordt gelezen en behandeld dan een algemene brief gericht aan de afdeling als geheel.
Open de brief door uzelf te identificeren aan de hand van uw naam, ID-nummer en afdeling, indien van toepassing. Leg uit dat u in beroep gaat tegen een beslissing die de afdeling human resources heeft genomen. Leg de beslissing in detail uit en voeg een kopie toe van de documentatie die u heeft ontvangen, zoals een brief.
Geef je kant van het verhaal en bewijs dat je je beweringen ondersteunt. Als uw verzekering bijvoorbeeld is vervallen omdat personeelszaken beweerden dat u uw premie niet had betaald, verstrek dan bewijs zoals ontvangstbewijzen van verzekeringsmaatschappijen of loonstroken die aantonen dat de verzekeringspremie is afgetrokken van uw loon. Gebruik een eerlijke toon. Fouten gebeuren, en boos worden op de ontvanger zal je zaak waarschijnlijk niet helpen.
Bedank de ontvanger voor haar tijd en bied aan om haar te ontmoeten om eventuele vragen te bespreken. Geef uw telefoonnummer en e-mailadres op zodat zij contact met u kan opnemen.
Typ 'Oprecht' en sla drie regels over. Typ je volledige naam en titel. Druk de brief af op briefpapier van het bedrijf en teken boven uw getypte naam.
