Een grootboek is een volledige lijst van de rekeningen van een organisatie die worden gebruikt om boekhoudtransacties te registreren. Het bevat een lijst met alle accounts in een specifieke volgorde en aan elk account is een accountnummer toegewezen. De rekeningen zijn onderverdeeld in groepen van activa, passiva, aandelen, inkomsten en uitgaven. Telkens wanneer een transactie plaatsvindt, wordt het bedrag geboekt als een combinatie van afschrijvingen en tegoeden, die gelijk moeten zijn. Bepaalde accounts hebben debetsaldi, terwijl andere accounts een tegoed hebben.
Begrijp de soorten accounts. De accounts zijn verdeeld in verschillende groepen. Activa en onkostenrekeningen hebben normale debetsaldi. Dit betekent dat wanneer het account wordt verhoogd, het bedrag als een debet wordt geboekt. Wanneer het saldo daalt, wordt een credit geboekt. Aansprakelijkheid, eigen vermogen en omzetrekeningen hebben een normaal tegoed. Wanneer deze accounts stijgen, wordt een credit geboekt. Wanneer ze afnemen, wordt een debet geboekt.
Ontdek wat activa en onkostenrekeningen zijn. Activumaccounts zijn accounts die dingen van waarde traceren en omvatten rekeningen zoals contant geld, benodigdheden, vooruitbetaalde verzekeringen, land en gebouwen. Onkostenrekeningen worden gebruikt om bij te houden hoeveel een bedrijf aan verschillende soorten uitgaven uitgeeft. Onkostenrekeningen zijn onder meer reparaties, hulpprogramma's en verzekeringen.
Bereken saldo's van activa en onkosten. Dit soort rekeningen heeft debetsaldi. Om het saldo in deze typen te berekenen, begint u met het debetbegin in het account. Voeg eventuele extra afschrijvingen toe aan het account en trek eventuele creditboekingen af. Deze berekening vertegenwoordigt het huidige saldo in het account.
Ontdek wat verplichtingen, aandelen en inkomsten zijn. Verplichtingen zijn rekeningen die bedragen bijhouden die aan anderen verschuldigd zijn. Aandelenrekeningen volgen de hoeveelheid geld die elke ondernemer afzonderlijk bezit. Als een bedrijf bijvoorbeeld drie eigenaren heeft, heeft elk bedrijf zijn eigen aandelenrekening. Het bedrag in de account van elke eigenaar vertegenwoordigt de investering van de individuele ondernemer in het bedrijf. Dit bedrag is het deel van het bedrijf waar een bepaalde eigenaar rechten op heeft. Inkomstenaccounts volgen de hoeveelheid geld die een bedrijf verdient. Deze rekeningen hebben allemaal een normale creditsaldo.
Bereken aansprakelijkheidsbalans, eigen vermogen en omzetrekening. Omdat deze accounts een creditsaldo hebben, begint u met het beginkredietbedrag om het huidige saldo te berekenen. Voeg een creditering toe aan het account en trek eventuele debetboekingen af. Nadat u dit hebt voltooid, hebt u het huidige saldo van een account berekend.
