Werkgevers vragen over het algemeen dat hun werknemers per uur een urenstaat invullen om de gewerkte uren van de week vast te leggen. De werknemer registreert gewoonlijk zijn exacte uren op de urenstaat, zonder rekening te houden met het probleem van afronding. Verder, als de werknemer een tijdklok slaat, registreert de tijdklok de uren precies zoals geponst. De payroll persoon moet de gepresteerde uren afronden alvorens ze te betalen.
Begrijp hoe afronding werkt. Volgens het Amerikaanse ministerie van Arbeid staat de Fair Labor Standards Act (FSLA) de werkgever toe om af te ronden naar het dichtstbijzijnde kwartier. De werkgever kan in overtreding zijn van de vereiste minimumloon en overwerkcompensatie als hij constant rondtreedt.
Afrondingstijd van één tot zeven minuten en afronding van acht tot veertien minuten. Zeg bijvoorbeeld dat de tijdkaart van de werknemer in-8: 13 uur en uit 4: 59 uur staat. Afronden 8:13 tot 8:15 (aangezien het dichter bij 8:15 uur is dan het is om 8 uur 's morgens) en rond 4:59 uur. tot 17:00 uur omdat het dichter bij 17.00 uur is dan is het tot 16.45 uur. Zeg dat de tijd van de werknemer in-8: 05 uur is, afgerond op 8:00 uur. Merk op dat de werknemer de extra vijf minuten niet zou worden betaald.
Weet dat de werknemer compensatie voor overuren moet ontvangen als hij een tijdschema van 40 uur voor elke week heeft, maar vanwege een vroege of iets te late boeking elke dag, kan hij in aanmerking komen voor overuren. Stel bijvoorbeeld dat het normale schema van de medewerker van 8:00 tot 16:00 uur is, maar hij klokt elke ochtend (maandag tot vrijdag) om 07:50 uur in en klokt om 16:00 uur af. Zijn totale uren voor de week zijn 41,25 (1,25 uur te betalen op zijn overwerktarief) vanwege de extra 15 minuten die hij elke dag krijgt als hij om 07:50 uur klokt.
