Een raad van bestuur vereist dat het managementrapport alle relevante informatie van een organisatie in een beknopt, eenvoudig te volgen format aan het bedrijf rapporteert. U moet over de financiële gezondheid van de organisatie rapporteren en uw plannen met het bestuur delen.
Bereid alle benodigde documenten voor en bezorg een kopie aan elk bestuurslid. U moet ten minste een financieel overzicht en een managementverslag aan de raad van bestuur verstrekken met vermelding van iets ongewoons dat zich heeft voorgedaan. Het financiële overzicht mag niet langer zijn dan één pagina.
Bekijk de notulen van de laatste vergadering van het bord. Als er items zijn van de laatste bestuursvergadering die in afwachting zijn van een oplossing, adresseer ze dan op dit moment. Anders zou u heel weinig tijd moeten besteden aan het beoordelen van de notulen van de laatste vergadering.
Geef een overzicht van wat er in de organisatie is gebeurd sinds de laatste keer dat het bestuur bijeenkwam of de laatste keer dat u aan het bestuur rapporteerde. Besteed geen onnodige tijd aan aspecten van de organisatie die normaal werken. Je moet maar een of twee zinnen besteden aan operaties van de organisatie die op geen enkele manier uitzonderlijk zijn.
Vergelijk wat was gepland met wat er feitelijk gebeurde. Vermeld eventuele overnames van onroerend goed of nieuwe activa, personeelskwesties, inclusief relevante nieuwe aanstellingen of opzeggingen en nieuwe programma's, diensten of producten. Negatieve resultaten niet weglaten.
Verspreid en bekijk de financiële overzichten. Wijs op leden van de raad van bestuur de totale winst of het verlies van uw organisatie. Als er significante afwijkingen zijn van de projecties, geef dan een beknopte uitleg.
Geef een overzicht van uw plannen voor de toekomst van de organisatie, inclusief een breed overzicht van de verwachte groei, inkomsten, nieuwe projecten en ontwikkeling van medewerkers.
Vraag de opmerkingen van het bord via een vraag- en antwoordsessie. Vraag de bestuursleden of zij de verwachte groei van de organisatie begrijpen en wat hun aanbevelingen kunnen zijn. Op dit moment moet u, indien mogelijk, ook een datum voor de volgende vergadering van het bord instellen.
