De meeste openbare onderwijssystemen bevatten een of twee lessen in overtuigend schrijven. De kernconcepten van die les kunnen worden toegepast op het indienen van een petitie bij een lokaal bestuursorgaan, het schrijven van een sollicitatiebrief voor een baan of het lobbyen bij een raad van bestuur voor een organisatie, een non-profitorganisatie of een openbaar bureau om een belangrijke beslissing te nemen. Houd er echter rekening mee dat er een verschil is tussen proberen om slechts één persoon te overtuigen en een heel forum proberen te overtuigen om de dingen op jouw manier te zien.
Denk met cijfers. U heeft cijfers nodig om aan te geven dat de kosten van uw voorgestelde idee niet nadelig zijn, of cijfers om aan te geven dat dit de organisatie geld zal besparen. U hebt getallen nodig in de vorm van een enquête om te illustreren dat een community uw idee ondersteunt. Als je een aanbeveling schrijft om iemand aan te nemen, te ontslaan, te promoten of te verlagen, heb je cijfers nodig om te laten zien hoe productief of inefficiënt ze waren, of citeer een aantal mensen die jouw mening delen.
Document anekdotisch bewijsmateriaal. De cijfers zijn de botten, maar de woorden zijn het vlees. Als een schoolbestuur een verlicht voetbalveld overweegt, schrijf dan over hoe vrijdagavondspelen een trotse gemeenschapstraditie kunnen worden; als je er tegen bent, schrijf dan hoe de spellen een toevluchtsoord zouden kunnen worden voor rondhangen en minderjarig alcoholgebruik. Als het bestuur een nieuwe Chief Executive Officer overweegt, geef dan voorbeelden van leiderschap, charisma of andere positieve persoonlijkheidskenmerken die u persoonlijk hebt waargenomen of die u kunt toeschrijven aan een betrouwbare bron.
Speel de advocaat van de duivel met jezelf en noteer welke argumenten tegenstanders tegen je standpunt kunnen nemen - bedenk dan wat je antwoord is.
Begin met het organiseren van je brief, schrijf eerst het overzicht en de samenvattingssecties. In het overzicht moet je kort ingaan op je sterkste punten, maar niet noodzakelijkerwijs op elk punt dat je in de hoofdtekst zult maken. De samenvatting moet enkele belangrijke punten herhalen, niet noodzakelijk die in het overzicht, en eindigen met een verklaring die algemeen genoeg is om te spreken voor alle punten die in de brief zijn gemaakt.
Stel in het lichaam van de brief genoeg punten en voorbeelden samen om een snaar te raken bij elk bestuurslid op basis van wat u weet over hun achtergrond en standpunten over verschillende kwesties. Houd de geanticipeerde argumenten en uw antwoord kort en dicht bij de onderkant van de brief. Controleer het overzicht en de samenvatting om te controleren of het nog steeds de hoofdtekst van de brief ondersteunt.
Tips
-
Als je een petitie met verschillende handtekeningen indient, is het belangrijk om input te vragen aan iedereen die het heeft ondertekend en enkele van hun punten in de brief op te nemen.
Volgens de website van Copyblogger Web Marketers is overtuigend schrijven "over het algemeen een oefening in het creëren van een win-winsituatie." Je presenteert een zaak waarvan anderen vinden dat ze het ermee eens zijn. Je maakt ze een aanbod dat ze niet kunnen weigeren, maar niet in de manipulatieve Godfather-zin."
Copyblogger biedt 10 sleutelideeën voor overtuigend schrijven: herhaling, redenen waarom, consistentie, sociaal bewijs, vergelijkingen, agitate en solve, prognosticeren, go-tribal, adresbezwaarschriften, verhalen vertellen.
