Eindcijferregistratiegroepen de laatste cijfers in een identificatienummer die moeten worden gebruikt als de primaire identificatie voor archivering. Een sofinummer dat eindigt op 0000 heeft de laatste vier cijfers die worden gebruikt om de individuele record binnen het systeem te classificeren, en de resterende twee groepen cijfers zijn de subgroepen onder 0000.
Organisatie
Nummergroepen worden in het bestand in omgekeerde volgorde opgenomen, dus een identificatienummer van 555-44-3333 zou 3333 als de primaire groep hebben, met 44 en 555 om de locatie van het bestand in de 3333-categorie te bepalen. Bestanden zijn gerangschikt in oplopende numerieke volgorde. Organisaties gebruikten meestal kleurgecodeerde labels op terminale cijferbestanden voor eenvoudige identificatie.
voordelen
Nieuwe terminale cijferbestanden worden niet automatisch geclusterd op dezelfde fysieke locatie, waardoor congestie in de bestandskamer wordt voorkomen. Omdat de enige informatie over een terminalcijferbestand numeriek is, biedt het systeem meer privacy dan het labelen van de jas met een naam.
gebruikers
Termijncodering indienen werkt goed in organisaties die te maken hebben met tienduizenden records of meer. Hoewel het archiveren van eindcodes het meest wordt geassocieerd met zorg- en verzekeringsorganisaties, wordt het ook vaak gebruikt in overheidsinstellingen en financiële instellingen.
