De Family and Medical Leave Act, een federale wet die werknemers toestaat om vrij te nemen van hun werk voor medische aandoeningen en specifieke familiezaken, omvat regels en voorschriften voor gedekte werkgevers. Om deze federale richtlijnen te volgen, moeten eigenaren van kleine bedrijven zich vertrouwd maken met de basistaken van een werkgever, aangezien deze betrekking hebben op FMLA-voordelen.
Grootte en locatie
Kleine bedrijven die werknemers van 50 of meer werknemers kunnen zijn onderworpen aan FMLA-voorschriften. FMLA regels bepalen specifiek dat de 50 of meer werknemers binnen 75 mijl van elkaar moeten werken, zodat het bedrijf zich moet houden aan FMLA. Voor een bedrijf met meerdere locaties speelt de afstand een belangrijke rol. Stel dat een klein bedrijf op twee locaties werkt die 100 mijl van elkaar verwijderd zijn. Eén locatie heeft 20 werknemers; de andere heeft 35. Hoewel het bedrijf in totaal meer dan 50 werknemers telt, zou de FMLA-regelgeving dit bedrijf niet definiëren als een gedekte werkgever vanwege de afstand tussen de twee locaties.
Werkgeversplichten
Voor bedrijven die onder de FMLA-richtlijnen vallen, kunnen werkgevers verplicht worden om papierwerk voor personeelsbeloningen in te vullen en om te gaan met zorgverleners om de certificering te bevestigen en hercertificering aan te vragen. Werkgevers zijn ook verantwoordelijk voor het toestaan van werknemers om terug te keren naar het werk na een FMLA-verlof.
Werk schema's
Na terugkeer op het werk kan een werknemer worden beperkt in het aantal uren dat zij in een geplande periode kan werken. Als een medische aandoening haar belet overuren te maken die het bedrijf vereist, kan een in aanmerking komende medewerker de FMLA verlof opnemen voor de extra uren. Van de werkgever wordt verwacht dat hij overuren maakt zonder vooringenomenheid tegenover werknemers die FMLA-verlof nodig hebben en een werknemer niet kan dwingen om de verlengde uren te werken als haar medische toestand is gedekt.
Werkgeversverzoeken
Tijdens een FMLA-verlof kan de werkgever zorgaanbieders om hercertificering vragen als de werknemer langer dan zijn oorspronkelijke werktijd niet op het werk is geweest. Als een werknemer een verlengd verlof moet opnemen, heeft de werkgever het recht om hercertificering te vragen met tussenpozen van zes maanden. De werkgever kan ook van de werknemer eisen dat hij tijdens zijn afwezigheid betaald verlof geniet, zoals ziektedagen en vakantiedagen.
Non-profitorganisaties
Non-profitorganisaties, inclusief organisaties met een religieuze achtergrond, kunnen worden verplicht zich te houden aan de FMLA-richtlijnen als ze zich bezighouden met activiteiten die de handel beïnvloeden, volgens het Amerikaanse ministerie van Arbeid Employee Standards Administration. Eerdere rechterlijke uitspraken hebben verklaard dat religieuze organisaties met meer dan 15 werknemers waarschijnlijk de handel in een of andere vorm zullen beïnvloeden. Aldus moeten degenen die 50 of meer werknemers hebben voor FMLA-doeleinden in het algemeen de FMLA-voorschriften volgen. Vrijstellingen zijn alleen verleend aan organisaties via de rechtbank.
