Het bereiken van effectief tijdmanagement is iets waar bijna iedereen naar streeft. Maar het kan veel moeilijker zijn dan het klinkt. De frustratie die veel mensen voelen als ze niet binnen een bepaalde tijd kunnen bereiken wat ze willen, kan overweldigend zijn. Het leren van een paar eenvoudige trucs en vasthouden aan wat voor u werkt, kan echter het verschil maken in het bereiken van uw doelen voor timemanagement.
Denk slim om te slagen
In de uitgave van Fort Worth Business Press van 30 november 2001 stelt Irwin Pollock: "Als u het hoogste rendement op uw investering (uw tijd) wilt, zorg dan dat u alleen die dingen doet die u zullen helpen uw doelen te bereiken (in de minste tijd). " Simpel gezegd, slim en snel denken helpt je om zoveel mogelijk te bereiken in je toegewezen hoeveelheid tijd. Om dit te doen, kan een persoon een paar eenvoudige trucs implementeren die het proces kunnen helpen.
Maak een lijst
Een van de belangrijkste aspecten van tijdmanagement is om een lijst op te stellen van wat er overdag moet gebeuren. Dit zou het allereerste moeten zijn dat iemand 's morgens doet. Sommige mensen maken echter lijsten zowel 's ochtends als' s middags (voordat ze het kantoor verlaten). Op die manier zijn ze altijd op de goede weg en weten ze wat ze moeten doen. Naarmate elk doel wordt bereikt, kunnen ze het van de lijst markeren. Door je doelen al op papier te zetten, hoef je geen kostbare tijd te verspillen met nadenken over wat er moet gebeuren.
Gebruik een schema
Veel mensen vertrouwen op hun schema's om ze door hun dagen te loodsen. In de editie van 30 oktober 2008 van Healthcare Risk Management wordt gemeld dat "een van de meest nuttige dingen die u kunt doen, uw vrije tijd van uw schema blokkeert." De agenda's van vandaag bestaan op mobiele telefoons, BlackBerry's en andere gecomputeriseerde omgevingen. Deze schema's vertellen mensen waar en wanneer ze ergens moeten zijn. Schema's kunnen u op het goede spoor houden, maar als u alleen elektronische apparaten gebruikt om u op schema te houden, kunt u afhankelijk worden van het apparaat. Als het apparaat faalt en u geen back-up van het schema hebt bewaard, kan dit uw leven in de war brengen. Vergeet niet om altijd een back-up van uw schema te maken op een andere computer of een handgeschreven kopie ervan te bewaren voor bewaring.
Distractions elimineren
Een van de grootste manieren om tijd te verliezen is om afgeleid te raken. Veel dingen kunnen afleidingen veroorzaken, zoals telefoons of vragen van collega's. Weten wat je individuele afleiding is, kan je helpen het te elimineren. Als de afleiding bijvoorbeeld telefoongesprekken is, laat u het gesprek gaan naar voicemail. Als u wordt afgeleid door onderbrekingen van andere personeelsleden, moet u mogelijk uw deur gesloten houden. Op het goede spoor blijven en afleidingen wegnemen die ervoor zorgen dat je uit het schema raakt, kan soms een uitdaging zijn, maar als je afleidingen tot een minimum kunt beperken, zul je eerder geneigd zijn je langetermijndoelen te bereiken.
Stel een tijdslimiet in
Ten slotte kan het instellen van een tijdslimiet voor elke activiteit gedurende de dag nuttig zijn. In de editie van 30 oktober 2008 van Healthcare Risk Management wordt gemeld dat "door een bepaalde hoeveelheid tijd toe te wijzen u zich kunt concentreren op de kwestie die voor u ligt, zonder dat u zich zorgen hoeft te maken over de klok of andere dingen om u heen." Als u een tijdslimiet voor elke activiteit instelt, moet u verder gaan wanneer de tijd om is. Het gebruik van de tijdslimietregel maakt het mogelijk om op koers te blijven en geen andere afspraken te laten wachten.
Laatste gedachten
Strategisch gebruik van enkele eenvoudige hulpmiddelen kan het verschil maken wanneer u probeert op de goede weg te blijven en uw tijd effectief te beheren. Tijdmanagement is iets dat voor iedereen anders is en moet worden geleerd. Je moet bij time management werken om effectief te zijn. Door op de goede weg te blijven, vermindert u uw algemene stress overdag. Aan het eind van de dag, wanneer je je doelen hebt bereikt, kan het een zeer bevredigend gevoel zijn.
