Kostencontroles controleren uitgavenrecords en -rekeningen. Audits zorgen er ook voor dat accountants en boekhouders zich houden aan ethische praktijken. Effectieve kostenaudits bieden een complete uitsplitsing van de kosten die een bedrijf financiële duidelijkheid geven over accounts. Hoewel ze een dergelijke transparantie bieden, zijn er veel nadelen aan het uitvoeren van kostencontroles.
Duur
Een van de belangrijkste nadelen verbonden aan kostenaudits is de buitensporige kosten. Auditors zijn meestal onafhankelijke contractanten die relatief hoge prijzen kunnen vragen voor geleverde diensten. Naast de initiële kosten, kunnen auditors de vergoedingen halverwege het project verhogen als bedrijven nalaten dergelijke actie in het contract te verbieden. Een persoon of bedrijf kan in wezen gaan van het betalen van $ 4000 tot $ 6000 voor een audit.
langdurig
Kostenaudits zijn ook langdurige processen die toewijding van werknemers vereisen. Hoewel de auditor mogelijk een externe contractant is, moeten werknemers de gevraagde informatie verstrekken en toegankelijk zijn in het geval dat verdere uitleg van documenten noodzakelijk is. Mensen moeten ook aannemers voorzien van een voorgesteld schema. Als een bedrijf wil dat een audit binnen drie maanden wordt voltooid, moeten werknemers de auditor een routekaart geven over hoe het doel binnen het gegeven tijdsbestek kan worden bereikt. Dit proces vereist extra tijd en moeite van een medewerker.
Verloren tijd
Hoewel grondig, wordt een controleverslag gewoonlijk drie tot vijf weken na het vrijgeven van de balans gegeven. Dit betekent dat mensen die van een bedrijf hebben gestolen bijna een maand hebben om een excuus te vormen of het bedrijf te verlaten. Ongeacht de gekozen optie kan de tijd die verloren gaat tussen de vrijgave van de balans en het accountantsrapport het bedrijf geld kosten, omdat het bewijs tegen de werknemer zwakker wordt.
Onzekerheid
Omdat een groot deel van het proces schatten inhoudt, is er de mogelijkheid dat numerieke figuren verkeerd zijn. Als bovendien de ontvangsten en andere vormen van archivering scheef zijn, kan een controleur die zich op dergelijke documenten beroept, een onjuist rapport opstellen. Niet-georganiseerde bedrijven zullen kostencontroles niet nuttig vinden, omdat het proces louter informatie bevat zonder het in orde te brengen.
