Bepaalde uitgaven, zoals belastingen en verzekeringen, worden in forfaitaire bedragen betaald gedurende één bepaalde boekhoudperiode. De voordelen van deze betalingen strekken zich uit voorbij de enige boekhoudperiode, dus het is niet correct om de volledige betaling op dat moment op een onkostenrekening te boeken. Dit soort betalingen wordt afgehandeld met behulp van een vooruitbetaalde onkostenrekening.
Tips
-
Prepaid-verzekering vertegenwoordigt de dekking die u van tevoren hebt gekocht. Het wordt beschouwd als een activum voor het bedrijf en wordt genoteerd als een actueel actief aan de linkerkant van de balans
Wat is een Prepaid-verzekering?
Wanneer uw bedrijf een verzekering koopt, betaalt u de premie vooraf voor een specifieke dekkingsperiode. U kunt bijvoorbeeld op 1 januari het volledige jaar premie betalen voor het hele jaar 2019, of u kunt een verzekeringspremie betalen voor de periode van zes maanden van 1 januari tot en met 30 juni. Terwijl u het jaar doorloopt en verbruik de verzekering, uw vooruitbetaling raakt op. De term "vooruitbetaald" betekent het deel van de verzekeringspremie dat niet is verbruikt op de balansdatum.
Vooruitbetaalde verzekeringen en het activapunt
Een vooruitbetaalde verzekering wordt beschouwd als een bedrijfsmiddel en wordt genoteerd als een activarekening aan de linkerkant van de balans. De betaling van de verzekeringsuitgave is vergelijkbaar met het geld op de bank en het geld zal van de rekening worden afgeschreven naarmate de verzekering "opgebruikt" is elke maand of elke boekhoudperiode. Een vooruitbetaalde verzekering wordt meestal beschouwd als een vlottende activa, omdat deze in contanten worden omgezet of binnen een vrij korte tijd worden gebruikt. Andere vooruitbetalingen, zoals vooruitbetaalde huur, werken op dezelfde manier.
Betalingen onkosten invoeren
Als uw zakelijke verzekeringspremie verschuldigd is in februari en uw boekhoudperiode gelijk is aan het kalenderjaar, met maandelijkse closeouts van uw financiële overzichten, moet u de premiebetaling administreren bij het schrijven van de cheque. Als de premie bijvoorbeeld $ 1.200 per jaar was, zou u de cheque van $ 1.200 opnemen als een tegoedbon voor de kasrekening in uw dagboek, waardoor de waarde van dat account daalt. Dan zou u een debet van $ 1.200 invoeren op de vooruitbetaalde verzekeringsrekening, waardoor de waarde ervan zou stijgen.
Boekhouding voor gebruik van vooruitbetaalde uitgaven
Elke maand moet u het gebruikte deel van de verzekeringsuitkering verplaatsen naar een onkostenrekening. Aan het einde van de maand, voordat de boeken voor de maand zijn gesloten, maakt u een dubbele toegang tot het dagboek. Als de premie $ 1.200 per jaar was, zou u een credit van $ 100 opnemen op de vooruitbetaalde verzekeringsrekening, waardoor de waarde daalt. Dan zou u een afboeking op de rekening van de verzekeringsuitgave invoeren, waardoor de waarde van de uitgaven wordt verhoogd. Dit weerspiegelt de uitputting van het actief met het bedrag van de verzekering van één maand, en het komt correct ten laste van de winst- en verliesrekening.
Andere overlopende en uitgestelde uitgaven
Verzekeringen zijn niet de enige kosten die moeten worden verantwoord in meerdere verslagperioden. Lonen die in een maand zijn verdiend maar in de volgende maand zijn betaald, moeten op dezelfde manier worden verwerkt, zodat de kosten worden verantwoord in de maand waarin het loon is verdiend. Onroerendgoedbelasting wordt vaak elke zes maanden betaald en vereist dezelfde behandeling. Een bedrijf kan een vooruitbetaling voor verkopen verzamelen op producten die niet zijn geleverd en deze verkopen moeten worden ingevoerd als uitgestelde inkomsten.
