Een zakelijke brief volgt een strikt professioneel formaat en het adres en de aanhef moeten voldoen aan de standaardrichtlijnen voor zakenbrieven. Wanneer u een brief aan de president van een bedrijf schrijft, moet u de president bij naam identificeren. Als u de naam van de persoon niet weet, moet u het bedrijf bellen om de naam en de spelling ervan te bevestigen. U wilt uw brief rechtstreeks aan de president personaliseren, zodat deze zo effectief mogelijk is.
Typ de naam en titel van de voorzitter links bovenaan de brief, net onder je briefhoofd en de datum. Sla één regel na de datum over en schrijf de volledige naam van de president, voorafgegaan door een beleefdheidsnaam. U kunt bijvoorbeeld 'meneer Thomas Perez' schrijven.
Geef de titel van de president op de volgende regel. Typ 'President' op zijn eigen regel onder de naam van de president.
Vermeld de bedrijfsnaam en het adres op de volgende regels. Typ de volledige naam van het bedrijf onder de regel 'President'. Neem het straatadres van het bedrijf op de volgende regel op, gevolgd door de stad, staat en postcode op de volgende regel.
Voeg een lege regel toe en voeg de aanhef toe. Gebruik de hoffelijkheidstitel en de achternaam van de president in de aanhef, zoals "Geachte heer Perez." Plaats een komma achter de achternaam.
Tips
-
Begin uw zakelijke brief na de aanhef. Voer een lege regel in en begin met het typen van de hoofdtekst van uw brief.
Gebruik een professionele afsluiting van uw zakelijke brief aan de president, zoals 'Oprechtheid'. Voeg drie lege regels toe onder de afsluiting en typ uw naam onder de lege velden. Plaats uw naam in het lege gebied boven uw getypte naam voordat u uw brief in de e-mail laat vallen.
