Statuten regelen de samenstelling, voorwaarden, praktijk en procedure van de raad van bestuur van een onderneming. Met een set statuten die voldoet aan de standaard beste praktijken op het gebied van corporate governance, is het verwijderen van bestuursleden uit het bestuur of het bestuur volledig een kwestie van het vaststellen van de oorzaak en het behalen van een meerderheidsstem van het bestuur ten gunste van de actie. Er ontstaat een probleem wanneer een bedrijf verzuimt om de statuten op te stellen of wanneer de statuten zwijgen over het verwijderen van bestuurders. In deze gevallen zijn de standaardbepalingen van het statuut van de corporatie in de staat waar het bedrijf is geregistreerd, van invloed.
Raadpleeg de statuten van de corporatie voor de specifieke procedure om een lid van de raad van bestuur te verwijderen. Als het bedrijf zonder huishoudelijk reglement werkt, overweeg dan om een set te adopteren voordat je drastische maatregelen neemt. Houd anders rekening met de vergaderprocedure en het percentage dat u ervoor hebt gekozen om een directeur te verwijderen.
Bel een vergadering van het bestuur. Verhogen de kwestie van het verwijderen van de voorzitter voor discussie. Beslis of je hem helemaal uit het bestuur van de voorzitter of uit het bestuur wilt verwijderen. Onderhandelingen over een ontslag om zo mogelijk bitterheid te voorkomen.
Stem om de voorzitter te verwijderen in overeenstemming met de statuten van de corporatie. Goed opgestelde huishoudelijk reglementen zullen het doorgaans mogelijk maken om een bestuurslid uit zijn functie of uit het bestuur te verwijderen, geheel met een meerderheid of met een meerderheid van stemmen van de overgebleven leden. Noteer de stem in de vergadernotulen en voeg de minuten toe aan het bedrijfsrecordboek. Breng de voorzitter op de hoogte van de beslissing. Hij is vrijgesteld van plicht vanaf het moment dat de stem is geregistreerd, tenzij hij van kracht wordt in de toekomst.
Bel een algemene vergadering van aandeelhouders als het bedrijf geen statuten heeft die de verwijdering van bestuursleden regelen. Elke staat heeft een statuut voor ondernemingen met standaardbepalingen voor handelingen van de raad van bestuur die de controle hebben bij afwezigheid van statuten. De modelbepalingen vereisen een meerderheid van stemmen van de aandeelhouders om een bestuurslid te verwijderen, met of zonder reden. Controleer de wet waar uw bedrijf is geregistreerd voor elke afwijking van het model.
Stem onder de aandeelhouders om de voorzitter te verwijderen. Noteer de stem in de notulen van de vergadering. Voeg de minuten toe aan de bedrijfsrecords. De beslissing is onmiddellijk van kracht, tenzij anders aangegeven.
