Boekhouding wordt vaak gezien als de levensader van bedrijven omdat het bedrijven de beste informatie verschaft over de interne werking van hun activiteiten. Financiële transacties van de bedrijfsactiviteiten en financiële transacties met betrekking tot bedrijfsmiddelen worden allemaal geregistreerd en gepresenteerd door interne accountants. Het uitvoerend management heeft om verschillende redenen nauwkeurige financiële informatie nodig, inclusief planning, besluitvorming en rapportage van de winstgevendheid.
Planning
Voordat de meeste bedrijven zelfs maar met hun activiteiten beginnen, wordt een bepaald niveau van planning uitgevoerd om het succesniveau te bepalen dat kan worden behaald met de bedrijfsvoering. Bedrijven zullen de huidige economische trends onderzoeken, zoals de vraag van de consument, de marktomvang en het aantal concurrenten. Deze analyse helpt bedrijven te bepalen welke branche het beste bij hun goederen en diensten past en richt zich vervolgens op de planning van de benodigde installaties en apparatuur die nodig zijn om succesvolle bedrijfsactiviteiten te creëren.
Management beslissingen
Zodra een bedrijf goederen en services begint te produceren, moeten uitvoerende managers elk niveau van het bedrijf beoordelen om ervoor te zorgen dat elke afdeling op zijn hoogtepunt functioneert. Sommige afdelingen moeten mogelijk worden gereviseerd om een concurrerende omgeving te creëren die hoogwaardige goederen en diensten produceert. Daarnaast zal het management boekhoudkundige informatie gebruiken om te beslissen of hun bedrijf de activiteiten kan verbeteren door een concurrent te kopen of een nieuwe markt te betreden met hun bestaande productiefaciliteiten.
winstgevendheid
De grootste behoefte aan boekhoudkundige informatie is om de algehele winstgevendheid te bepalen. Verkoop, productiekosten, voorraad en kosten worden allemaal vastgelegd en gepresenteerd aan het management van het bedrijf, zodat de winstniveaus van het bedrijf kunnen worden bepaald. Jaarrekeningen, zoals de balans of kasstroomoverzicht, kunnen ook worden opgesteld, zodat het uitvoerend management de waarde van het bedrijf en de kasstroomgenererende functies van bedrijfsactiviteiten kan beoordelen.
Investeren
Zodra bedrijven een goed begrip hebben van hun winstgevendheid, beginnen ze beslissingen te nemen over het beleggen van hun contanten en ingehouden inkomsten uit bedrijfsoperaties. Het uitvoerend management zal beslissen welk bedrag aan contanten moet worden herbelegd in het bedrijf en welk bedrag moet worden geïnvesteerd in rentedragende waardepapieren. Bedrijven zullen deze effectenbeleggingen gebruiken om buiten de bedrijfsactiviteiten geld te genereren, waardoor ze hogere cashflows krijgen. Accountants moeten deze investeringen volgen om ervoor te zorgen dat het bedrijf niet te veel investeringsrisico's neemt.
Prestatie analyse
Nadat de financiële transacties van een onderneming correct zijn vastgelegd en gepresenteerd in de jaarrekening, zullen accountants de informatie beoordelen om de sterkte van de bedrijfsactiviteiten te bepalen. Accountants gebruiken financiële ratio's om de financiële overzichten op te splitsen en te vergelijken met de sector of concurrenten. Deze analyse helpt het management om zwakke plekken in het bedrijf te vinden en hen te helpen oplossingen te vinden voor het versterken van deze activiteiten.
