Een boekhoudinformatiesysteem omvat het verzamelen en converteren van gegevens in informatie die wordt gebruikt door degenen die het nodig hebben, zoals een bedrijf of bedrijfsbeheer en investeerders. Het proces wordt tot stand gebracht door het gebruik van computersystemen, variërend van personal computers tot grote bedrijfsservers. Een goed systeem is zorgvuldig gepland en ontworpen, geïnstalleerd, beheerd en verbeterd om aan veranderende eisen te voldoen.
Analyse
Voordat een informatiesysteem wordt ontwikkeld, moeten de behoeften van de interne en externe gebruikers worden vastgesteld. Vervolgens moet de bron van de informatie, gegevens en procedures voor het verzamelen en rapporteren van gegevens worden geïdentificeerd. Het systeem moet kosteneffectief zijn. De voordelen moeten de kosten overstijgen.
Invoer apparaten
Invoerapparaten die worden gebruikt in boekhoudinformatiesystemen omvatten onder andere personal computers, scanapparaten en toetsenborden. Uitvoerapparaten omvatten computerweergave, printers, gedrukte informatie op papier en financiële rapporten.
Het systeem ontwerpen
Het ontworpen systeem moet nuttig zijn voor de belanghebbenden en informatie moet gemakkelijk te begrijpen zijn. Het moet ook relevant, up-to-date, betrouwbaar en accuraat zijn. Om het voor iedereen bruikbaar te maken, moet een ontwerper van een boekhoudkundig informatiesysteem rekening houden met de behoeften en kennis van verschillende gebruikers.
Veranderende informatiebehoeften
Het systeem moet eenvoudig te veranderen zijn om aan de veranderende eisen te voldoen. Het moet in staat zijn om een verscheidenheid aan informatie-gebruikers te accommoderen en informatiebehoeften te veranderen. Het personeel moet worden opgeleid en het systeem moet volledig operationeel zijn.
