Wanneer een betaalde, vrijgestelde werknemer zich ziek meldt, worden de regels over beloning gecompliceerd. De meeste bezoldigde werknemers zijn vrijgesteld van de regels van de Fair Labor Standards Act over overuren; De regels gaan echter wel in op wat goed en ongepast is als het gaat om inhoudingen voor bezoldigde, vrijgestelde werknemers. Werknemers in loondienst - degenen die als vrijgesteld worden beschouwd - kunnen een gedeeltelijke ziektedag opdoen en hun loon niet laten afmeren, maar wanneer ze een volledige dag opstijgen, heeft hun werkgever het recht om het equivalent van een volledige dagloon af te trekken van hun salaris.
Bezoldigde werknemers
Een salarisbedrag wordt meestal aangeduid als het jaarlijkse bedrag dat aan werknemers wordt betaald; Sommige werkgevers - met name sommige overheidsinstellingen van de overheid - verwijzen echter naar salarisbedragen in termen van maandelijkse vergoedingen. Ongeacht hoe het salaris wordt berekend of vermeld, worden werknemers in loondienst gecompenseerd op basis van hun professionele ervaring, expertise, kwalificaties en hun vermogen om het werk uit te voeren.
Aard van het bezoldigde werk
Werknemers in loondienst hebben de controle over de manier waarop zij hun verantwoordelijkheden vervullen en hoeven daarom niet over het loon te worden afgetrokken voor de paar uur die ze overdag kunnen opstijgen. Werknemers mogen niet van het loon van een betaalde werknemer aftrekken wanneer de afwezigheid - voor ziekte, ziekteverlof of persoonlijke redenen - geldt voor een gedeeltelijke dag.
Van werknemers in loondienst wordt verwacht dat ze hun taken op het werk uitvoeren, ook al kost het meer dan de gebruikelijke 40 uur in een werkweek. Vanwege de aard van hun werk en hun verantwoordelijkheden werken veel werknemers in loondienst vaak meer dan 40 uur per week. Ze zijn vrijgesteld omdat hun baan vereist dat ze onafhankelijk oordeelsvermogen en discretie gebruiken en betrokken zijn bij de bedrijfsvoering of het management van hun werkgever.
Het onafhankelijke oordeel waarmee zij hun taken uitvoeren, strekt zich ook uit tot hoe en wanneer zij hun taken uitvoeren. Als een werknemer in loondienst bijvoorbeeld maandag op de hoogte wordt gebracht dat zij verantwoordelijk is voor het opstellen van een rapport aan het einde van de werkdag op vrijdag, kan ze besluiten om langs normale kantooruren te werken of aan het rapport werken terwijl ze thuis enkele dagen zijn. Daarom, als ze dinsdagmiddag ziek is, gebruikt ze onafhankelijk oordeel om te bepalen hoe ze het rapport dat op vrijdag zal verschijnen zal voltooien. Het opstijgen van een middag als gevolg van ziekte zal niet resulteren in een verlies van salaris voor de vier uur dat ze van het werk af is.
Het Amerikaanse ministerie van arbeid stelt: "Aftrek voor gedeeltelijke afwezigheid van dagen schendt over het algemeen de basisregel voor het salaris, behalve die welke voorkomt in de eerste of laatste week van de dienstbetrekking van een vrijgestelde werknemer of voor onbetaald verlof krachtens de wet Familiale en Medische Verlof."
Betaald verlof
De meeste werkgevers bieden betaald verlof (PTO) aan werknemers in loondienst en per uur, wat betekent dat ze vrij kunnen nemen voor vakantie en ziektijden onder het beleid van de onderneming voor PTO. Het beleid van de PTO verleent de werknemers een bepaalde tijd en wanneer een werknemer niet werkt op vakantie, persoonlijke redenen of ziekte, trekt de werkgever die tijd in mindering van de PTO-bank van de werknemer.
Omdat werknemers per uur worden betaald op basis van het aantal uren dat ze werken, trekt de werkgever het aantal uren in voor een gedeeltelijke dag wanneer een werknemer per uur ziek wordt. Aan de andere kant, omdat een werknemer in loondienst niet wordt gecompenseerd op basis van het aantal uren dat hij werkt, kan de werkgever het aantal uren niet aftrekken voor een gedeeltelijke dag waarop een werknemer in loondienst met rust komt uit zijn baan.
Wanneer een werknemer per uur of een werknemer in loondienst een volledige dag vrij neemt van het werk, wordt die dag echter in mindering gebracht op de PTO-bank van de werknemer. Als de werknemer de hele tijd in een PTO-bank is uitgeput, heeft de werknemer per uur een dagtolerantie ingehouden op zijn loonstrook en de werknemer in loondienst die geen PTO meer heeft, heeft het equivalentbedrag van het dagloon afgetrokken van zijn salaris.
Ziek betalen voor betaalde, vrijgestelde werknemers
Volgens het Amerikaanse ministerie van Arbeid, het federale bureau dat de FLSA afdwingt, mogen werkgevers een aftrek maken van het salaris van een bezoldigde, vrijgestelde werknemer. De afdeling verklaart: "Een werkgever kan een aftrek van het salaris van een vrijgestelde werknemer aftrekken voor de volledige dag afwezigheid van de werknemer als gevolg van ziekte, op voorwaarde dat de aftrek wordt uitgevoerd in overeenstemming met een bonafide plan, beleid of praktijk om loonvervangende voordelen te bieden voor dergelijke afwezigheden. "Het" bonafide plan, plan, beleid of praktijk "waarnaar de afdeling verwijst, is het PTO-beleid. Hoewel deze regel een werkgever toestaat om de beloning voor een volledige dag af te trekken van het salaris van een bezoldigde, vrijgestelde werknemer; Werkgevers mogen echter de beloning voor gedeeltelijke afwezigheid van ziekteverlof niet aftrekken.
De enige keer dat een werkgever gedeeltelijk in mindering kan brengen op de bezoldiging van een werknemer, is voor periodiek verlof dat valt onder de Family and Medical Leave Act (FMLA). Werknemers in loondienst die minder dan een volledige dag verlof op grond van FMLA hebben genoten, kunnen hun beloning pro rata laten aftrekken voor de afwezigheid van werk wegens FMLA-verlof.
