Een oprechte dank aan uw medewerkers kan het moreel en de productiviteit verhogen, maar er zijn bepaalde aspecten die u oprecht bedanken. Zorg ervoor dat uw brief oprecht is, gepersonaliseerd en geschreven, zodat de medewerker zich gewaardeerd voelt.
Schrijf de notitie met de hand om aan te geven dat je de tijd en moeite hebt genomen om de notitie te personaliseren in plaats van een sjabloon op een computer te gebruiken.
Richt de specifieke persoon op de begroeting. Voeg 'Beste' toe en vervolgens de naam van de werknemer. Dit begint de brief met een welgemeende groet; alleen de naam gebruiken is te formeel en zakelijk.
Leg in de eerste alinea uit hoe de werknemer een waardevolle aanwinst voor het bedrijf is geweest. Neem op wat hij heeft gedaan om een ingewikkeld onderdeel van de productiviteit binnen het bedrijf te worden.
Neem in de tweede alinea voorbeelden op van een goed uitgevoerde klus. Leg uit en geef een voorbeeld van een specifiek moment waarop de medewerker verder ging dan de plicht. Houd ook rekening met kleine dingen die de werknemer voor het bedrijf heeft gedaan, zoals het houden van een georganiseerde kantoorruimte, het versieren van de wachtruimte of ervoor zorgen dat klanten zich welkom voelen.
Eindig met het uiten van je dankbaarheid voor een goed werk. Bedank hem voor alles wat hij doet en herhaal hoe waardevol hij is voor jou en het bedrijf. Sluit af met "Met vriendelijke groet," "Met vriendelijke groeten," "Nogmaals bedankt," of "Veel dank," en uw handtekening.
Tips
-
Gebruik stationair of een kaart om de bedankbrief te schrijven; gebruik geen zakelijk briefpapier, dat is te formeel en onpersoonlijk. Laat het briefje op het bureau achter voordat de medewerker arriveert. De kaart zal een leuke manier zijn om de dag te beginnen. De notitie later op de dag geven, kan voor de werknemer lijken dat het een bijzaak was.
