Een onafhankelijke contractant is een zelfstandige die diensten levert aan een werkgever die zelfstandig werkt op basis van een contractuele overeenkomst. Als u overweegt om een onafhankelijke contractant aan te nemen, begrijp dan de belangrijkste elementen van het contract die moeten worden gedekt, zodat uw bedrijf niet aansprakelijk is voor onverwachte belastingen en andere juridische problemen.
Diensten
De overeenkomst moet duidelijk aangeven welke diensten moeten worden uitgevoerd en in welke periode dit werk zal plaatsvinden. De deliverables en de reikwijdte van het uit te voeren werk moeten ook duidelijk worden gedefinieerd, zodat er geen misverstand bestaat.
Vertrouwelijkheid
In de overeenkomst moet een geheimhoudingsclausule worden opgenomen om de onderneming te beschermen tegen de contractant die kennis deelt die nog niet algemeen bekend is.
Contractantstatus
In de overeenkomst moet duidelijk worden vermeld dat de contractant geen werknemer van het bedrijf is en dat de contractant niet deelneemt aan een joint venture-overeenkomst met het bedrijf en evenmin optreedt als agent voor het bedrijf. Het moet ook een clausule bevatten die aangeeft dat de contractant afziet van enig recht op voordelen die het bedrijf biedt aan voltijdmedewerkers zoals voordelen voor de gezondheidszorg en een 401K-plan.
De status van de aannemer moet alle punten omvatten die de IRS gebruikt om te bepalen of een persoon een onafhankelijke contractant is. IRS-bepaling is gebaseerd op een lijst met 20 vragen die worden gebruikt om de status van het individu te beoordelen. Een persoon zou bijvoorbeeld niet als een onafhankelijke contractant worden beschouwd als het bedrijf hem training geeft om zijn werk te doen, als het bedrijf toezicht houdt op het werk van het individu of als er een voortdurende relatie is met het individu.
Werk te huur
De overeenkomst moet aangeven dat de taken en prestaties die door de consultant worden geleverd, huurwerkzaamheden zijn en dat het resulterende werk eigendom is van het bedrijf en voor het exclusieve gebruik ervan.
Een vergoeding
Geef aan of de aannemer een vast bedrag of een uurtarief krijgt. Geef ook aan wanneer betalingen worden uitgevoerd en of ze zijn gekoppeld aan het werkschema dat moet worden uitgevoerd.
Beëindiging
Geef aan onder welke voorwaarden een onafhankelijke contractant kan worden ontslagen, bijvoorbeeld: "deze overeenkomst kan op elk gewenst moment naar goeddunken van het bedrijf worden beëindigd met een kennisgeving van 30 dagen vooraf."
Verzoek om klant en werknemer
Beschrijf dat de aannemer mogelijk geen werknemers van het bedrijf werven of proberen om zaken te doen met klanten van het bedrijf voor een bepaalde periode.
Arbitrage
Mocht er een geschil zijn tussen de onafhankelijke contractant en het bedrijf, dan moet het contract aangeven dat de overeenkomst zal worden ingediend voor bemiddeling en, indien niet opgelost, dat de kwesties zullen worden behandeld voor bindende arbitrage. Het moet ook aangeven dat degene die de zaak verliest alle advocatenhonoraria moet betalen.
