Taakevaluaties hebben veel doelen binnen zakelijke organisaties. Hoewel ze kunnen worden gezien als alleen de prestaties van een persoon te focussen, helpen ze de organisatie juist om naar zijn structuur te kijken, waardoor deze veranderingen kan aanbrengen om zijn concurrentievermogen of efficiëntie te verbeteren. Intern kunnen bedrijven functiewaarderingen uitvoeren om ervoor te zorgen dat de banen nog steeds relevant zijn en dat de werknemers nog steeds aan de verwachtingen voldoen.
Beoordelen van organisatorische behoeften
Een van de primaire doelen van een functie-evaluatie is het analyseren van de behoeften van de organisatie. Jobevaluaties stellen managers in staat om een "fysiek" uit te voeren voor de gezondheid van het bedrijf. De evaluatie kan bedrijfsbrede zijn, waarbij gekeken wordt naar de behoeften van de organisatie als geheel of specifiek voor één functie daarbinnen, waar een bedrijf probeert taken uit een bepaalde positie toe te voegen of te elimineren.
Het belang van de taak bepalen
Bepaalde banen in een organisatie zijn absoluut cruciaal voor het succes van het bedrijf, terwijl anderen kunnen worden geclassificeerd als onderpand. Een van de gebruikelijke methoden voor taakevaluatie is het vergelijken, contrasteren en rangschikken van de posities in een bedrijf ten opzichte van elkaar, volgens bronnen op Managers-Net.com, een internetarchief met managementartikelen. Vanuit een budgettair oogpunt kan dit uitermate nuttig zijn voor het bepalen van gebieden waar meer geld of mankracht nodig is, ten opzichte van gebieden die kunnen worden teruggeschroefd of zelfs kunnen worden vervallen om bedrijfsmiddelen te sparen.
Werknemersprestaties evalueren
Jobevaluaties stellen werkgevers in staat om de werknemers die verantwoordelijk zijn voor elke functie te beoordelen. Zodra een bedrijf de posities binnen het bedrijf heeft gerangschikt en besteld, kunnen individuele evaluaties de informatie verschaffen die nodig is om posities te creëren of te elimineren. Door de werkprestaties van een medewerker te evalueren, kan het bedrijf ook bepalen of aanvullende compensatie of bonussen nodig zijn. In "Een taakevaluatie uitvoeren", beweert Susan Heathfield van Microsoft dat werknemers "duidelijkheid over hun rollen en verantwoordelijkheden" binnen de organisatie nodig hebben om te weten wat van hen wordt verwacht; het definiëren van deze rollen helpt het evaluatieproces te verbeteren.
Grondwerk voor de toekomst leggen
Jobevaluaties kunnen gebieden in het bedrijf blootleggen die moeten worden versterkt. Een bedrijf dat ernaar streeft om de concurrentie bij te houden, moet mogelijk nieuwe posities toevoegen of creëren. Via daaropvolgende taakevaluaties kan de organisatie zich blijven aanpassen en groeien en een basis blijven leggen voor het succes van de onderneming.
