Escrow-accounts vormen een zeer specifieke subset in elk boekhoudscenario. De term escrow-account is generiek genoeg om veel soorten accounts te kunnen opnemen, elk met hun eigen regelset. In de kern zijn escrow-accounts geldrekeningen. Het beheer ervan kan echter specifieke rapportage- of documentatievereisten vereisen voor bepaalde soorten escrow-accounts of accounts die worden beheerd door bepaalde bedrijven of personen.
Escrow-accounts zijn trustaccounts
Het doel van een geblokkeerde rekening is om fondsen voor een specifiek doel of ontvanger in vertrouwen te houden. Voorbeelden van escrow-rekeningen zijn zaken als fondsen die door een onroerendgoedadvocaat in vertrouwen worden gehouden om sluitingskosten, belastingen en toeslagen te betalen voor een nieuwe aankoop van een huis of gelden die door een advocatenkantoor worden aangehouden voor een schikking, in afwachting van uitbetaling. Een hypotheekbedrijf kan gelden in escrow houden om belastingen en verzekeringsbetalingen te betalen op het eigendom van een lener. Sommige van deze escrow-accounts zijn onderworpen aan specifieke regels.
Behandel een Escrow-account als een geldrekening
In de kern is een escrow-account een contante rekening. U noteert journaalposten voor een escrow-account zoals elke andere kasrekening. Inkomende fondsen worden geregistreerd als deposito's, terwijl uitgaande gelden debet zijn in een escrow-accountingverslag. Waar het om gaat dat escrow-accounts het vermelden waard zijn, zijn de rapportageverplichtingen. Omdat dit fondsen zijn die in trust worden gehouden, moet elke debitering of credit zorgvuldig worden gedocumenteerd; vaak vereist een hoger detailniveau dan een normale kasrekening. De details zijn afhankelijk van het type en het doel van de escrow-account.
Aanvullende documentatievereisten voor Escrow-accounts
Omdat escrow-accounts gelden in trust zijn, zijn de rapportage- en documentatievereisten nauwgezet. U moet elke transactie zorgvuldig bij een escrow-rekening documenteren, inclusief betaler voor tegoeden, incassanten voor incasso's en het doel van elke transactie. Sommige typen escrow-accounts hebben specifieke documentatievereisten om deze transacties te registreren. Een onroerend goed-escrow registreert bijvoorbeeld transacties op een HUD-1. Van een hypotheekverstrekker kan echter alleen worden verlangd dat hij een kwartaal- of jaaropgave verstrekt. Voor samengevoegde escrow-accounts zijn mogelijk afzonderlijke klantafschriften vereist.
Sommige Escrow-accounts hebben speciale regels
Escrow-rekeningen voor vastgoedfondsen en advocatenkantoren hebben specifieke regels over hoe de escrow moet worden beheerd en hoe de fondsen worden gerapporteerd, inclusief speciale balans- en uitbetalingsformulieren. Wetten verschillen per staat en afhankelijk van het type account; Zo hebben New Yorkse advocaten verschillende vereisten voor escrow-rapportage dan onroerendgoedagenten in Illinois. Raadpleeg de professionele organisatie of het licentiekaart van uw staat om te bepalen waar u informatie kunt vinden over de vereisten van uw staat met betrekking tot escrow-accounts.
