Bij het zoeken naar een baan kan een referentiebrief van een voormalige werkgever enorm helpen bij het valideren van de vaardigheden, kwalificaties en ervaring van een kandidaat. Angst voor juridische claims en kostbare geschillen verhinderen echter dat werkgevers verwijzingen naar beëindigde werknemers verspreiden. Het schrijven van een standaardbrief moet daarom met de nodige omzichtigheid worden benaderd.
Neem contact op met uw personeelsafdeling over het bedrijfsbeleid voor referentiebrieven voor voormalige werknemers. Veel werkgevers hebben beleid met betrekking tot verwijzingen die potentiële aansprakelijkheid creëren in claims die door latere werkgevers of de voormalige werknemer zijn ingediend. Onderzoek de wetgeving van uw staat inzake immuniteit van werkgevers met betrekking tot verwijzingsbrieven voor voormalige werknemers. Potentiële werkgevers willen graag waarheidsgetrouwe en volledige referenties over de werkgeschiedenis van een kandidaat; het is echter moeilijk om informatie te krijgen van vorige werkgevers die zich zorgen maken over de wettelijke vertakkingen en mogelijke claims van werknemers met minder dan uitstekende arbeidsrecords.
Bekijk het personeelsdossier van de voormalige werknemer om de reden te achterhalen waarom zij het bedrijf heeft verlaten. De reden van de beëindiging kan ook een probleem worden als u een referentieletter construeert. Houd in gedachten dat de persoon aan wie u de verwijsbrief richt, kan vragen of de voormalige werknemer in aanmerking komt voor huur of dat zij voldoende opzegging heeft gegeven.Als ze het bedrijfsbeleid of protocol voor het indienen van haar ontslag heeft opgevolgd, zijn dit moeilijke problemen en kun je waarschijnlijk doorgaan met het schrijven van een brief.
Verkrijg de volledige naam en titel van de geadresseerde. In het geval dat de medewerker u vraagt om een algemene referentiebrief te schrijven die is geadresseerd aan 'aan wie het mogelijk is', moet u de beperkingen van een dergelijke brief uitleggen. Vertel hem dat u liever een brief aan een specifiek persoon of bedrijf schrijft, zodat u een aantekening hebt van hoe de referentieletter wordt gebruikt en voor welke doeleinden Een algemene referentieletter moet strikt feitelijke informatie bevatten, die beperkt is tot de data van indiensttreding, functie en salaris, basisfeiten over tewerkstelling die zouden worden verstrekt bij elke verificatie van het dienstverband. gevraagd om een generieke verwijzingsbrief te schrijven, vermijd het verstrekken van meer informatie dan wat gewoonlijk zou worden opgenomen in een standaard werkgelegenheidsverificatie.
Ontwerp een standaardbrief die feitelijke informatie bevat, zoals de datum van indiensttreding, functie, een korte beschrijving van taken en verantwoordelijkheden en, indien gevraagd, het begin en het einde van het salaris. Controleer het personeelsbestand van de medewerker om ervoor te zorgen dat u nauwkeurige informatie verstrekt en bekijk uw concept zo nodig met de personeelsmanager. Als u een brief schrijft die meer informatie bevat over de prestaties van de werknemer, beperk dan de door u verstrekte informatie tot het feit of de werknemer in aanmerking komt voor huur. Als de voormalige werknemer een modelmedewerker was zonder prestatieproblemen tijdens haar dienstverband, construeer de referentie dan op een manier die dat weerspiegelt, zolang je maar functioneringsgesprekken hebt om het te ondersteunen.
