Een ontwerpopdracht is een toelichting die u geeft aan een ontwerper die de doelen, doelstellingen en hoogtepunten van een ontwerpproject beschrijft. Klanten schrijven ontwerpopdrachten voor aannemers en volgens Clear Design UK zijn de instructies een 'cruciaal onderdeel van het ontwerpproces', omdat ze dienen als referentie voor alle betrokken partijen. Met ontwerprapporten wordt uw perspectief als klant vastgelegd en wordt het succes van een project verzekerd. David Airey, een deskundige grafisch ontwerper, stelt dat een goede ontwerpopdracht laat zien dat een klant precies weet wat hij wil en minder tijd en geld besteedt aan het eindresultaat.
Schrijf een bedrijfsprofiel. Leg uit wat uw bedrijf doet en bekijk de geschiedenis van het bedrijf. Vermeld informatie over het aantal werknemers dat bij het bedrijf werkt, uw nichemarkt en hoe het bedrijf in de branche past.
Beschrijf je doelen. Grafisch ontwerper Jacob Cass legt op zijn website, Just Creative Design, uit dat dit gedeelte het "wat?" En "waarom?" Moet uitleggen van wat u probeert te bereiken. Clear Design UK zegt dat u ervoor moet zorgen dat uw ontwerper weet of u meer omzet wilt genereren, meer bekendheid wilt geven aan uw bedrijf, nieuwe abonnees wilt verwerven, marktinformatie wilt ontvangen, enzovoort. Dit deel van een ontwerpinstructie helpt je om je ideeën te ordenen en ervoor te zorgen dat je doelen realistisch zijn.
Leg je doelgroep uit. Bovendien, volgens Cass, rangschikt u ze in volgorde van belangrijkheid als u meerdere doelgroepen heeft. Neem demografische informatie over uw doelgroep op, zoals leeftijd, geslacht, inkomensniveau, beroep, levensstijl en locatie.
Maak een overzicht van uw budget en maak een deadline. Laat de ontwerper weten hoeveel u aan het project kunt uitgeven, ook al is het maar een schatting. Door dit te doen, weet de ontwerper ook of het project haar de moeite waard is. Wanneer Airey het tijdsbestek voor het project schetst, raadt Airey u aan rekening te houden met de tijd die het kost voor de raadplegingen, het creatieve proces en de ontwerpontwikkeling, de productie van illustraties, afdrukken en bezorgen. Laat een ontwerper altijd weten of het een spoedjob is.
Geef ontwerpvoorbeelden. Als dit een project is voor een nieuw bedrijf, geef je de ontwerper voorbeelden van ontwerpen die je leuk vindt van andere bedrijven en leg je uit waarom je ze leuk vindt. Neem details op in de ontwerpinstructie over hoe groot het ontwerpproject is (zoals de afmetingen van papieren producten), hoe het bedrijf het eindproduct zal gebruiken en wat de ontwerper qua stijl niet zou moeten doen. Leg daarnaast in de ontwerpopdracht uit of er een kopie moet worden opgenomen in het ontwerp en geef aan wie de kopie, afbeeldingen, foto's of diagrammen moet gebruiken voor het ontwerp.
