Als een potentiële klant probeert een kredietlijn bij uw bedrijf te openen, financiering te krijgen of iets anders waarin de kredietwaardigheid van zijn kredietverlening van belang is, kan een kredietreferentie van het bedrijf u helpen bepalen of hij een goed risico vormt. U kunt een bedrijfskredietreferentie krijgen van bedrijven waarmee uw potentiële klant over een kredietlijn beschikt met een goede reputatie.
Items die je nodig hebt
-
Toestemmingsformulier
-
Kredietaanvraagformulier
-
Verwijzingsbrief
-
Fax apparaat
Vraag toestemming van uw potentiële klant om de kredietreferentie van het derde bedrijf te vragen. Een eenvoudig formulier met enkele referentievelden die uw klant kan invullen, zou moeten werken. Vermeld ook op het formulier dat de ondertekenaar ermee instemt dat u namens hem een kredietreferentie van het bedrijf kunt aanvragen. Zorg ervoor dat hij het formulier ondertekent voordat hij verder gaat. Kies een extern bedrijf waarmee uw potentiële klant minimaal een jaar een account heeft gehad. Praat met uw potentiële klant over welk bedrijf u moet gebruiken.
Maak een kredietaanvraagformulier om naar het bedrijf te sturen dat uw potentiële klant heeft genoemd. Het moet de handtekening van uw potentiële klant bevatten, zodat u de kredietreferentie kunt verkrijgen. Dit wordt vaak gecombineerd met het toestemmingsformulier zodat het externe bedrijf weet dat uw potentiële klant zijn toestemming heeft gegeven. Het formulier moet ook uw eigen bedrijfsnaam en contactgegevens bevatten naast het bedrijf waarvan u de referentie verkrijgt. Maak een sectie voor het externe bedrijf om informatie te verstrekken over uw potentiële klant.
Stel belangrijke vragen. Zoek in het gedeelte dat is beschreven voor het externe bedrijf om informatie te verstrekken, hoe lang geleden uw potentiële klant een account bij het bedrijf heeft geopend, in welke mate het account monetair was, hoe vaak betalingen nodig zijn, of uw potentiële klant op tijd heeft betaald, hoe vaak uw potentiële klant laat is geweest met betalingen en hoe het externe bedrijf uw potentiële klant zou waarderen als een kredietrisico op een schaal van 1 tot 10.
Noteer uw persoonlijke aantekeningen. Nadat het externe bedrijf het formulier heeft teruggestuurd, noteert u persoonlijke aantekeningen van het externe bedrijf over uw potentiële klant. U kunt deze notities vervolgens omzetten in een geschreven bedrijfsreferentieletter. Niet alleen geeft deze brief u een overzicht van het tegoed van uw klant in het verleden (zoals bevestigd door het rapporterende bureau), maar u krijgt ook een gedetailleerd overzicht van waarom u het krediet niet kunt of kunt verstrekken. Zie de bronnen voor een voorbeeld van een referentiesleutel voor bedrijfskredieten.
Fax de kredietreferentiebrief zo snel mogelijk naar de meldkamer voor definitieve verificatie. Nadat u de brief hebt ontvangen, stuurt u onmiddellijk een kopie naar de persoon die verantwoordelijk is voor het account van uw potentiële klant. Bel vervolgens het bedrijf om hen te laten weten dat u een kredietreferentieverzoek faxt en bedank hen voor hun aandacht.
