Hoe een referentie te schrijven. De zakelijke en persoonlijke gewoonten van vandaag dicteren dat je iemand altijd een referentiebrief geeft als ze erom vragen. Er worden alleen positieve dingen over een persoon of bedrijf geschreven. Daar is een heel goede reden voor en het is een zevenletterig woord: rechtszaak!
Bevestig dat de persoon voor u heeft gewerkt, het bereik van de data waarop zij zijn tewerkgesteld en eventueel hun salaris, als dit een referentie voor een nieuwe functie moet zijn. Praten over hun functieomschrijving en welke taken ze hebben uitgevoerd voor het bedrijf. Afhankelijk van hoe getalenteerd ze waren, kun je met enthousiasme schrijven en vermelden dat ze een aanwinst voor je bedrijf waren of dat de opmerkingen over hun prestaties afgezwakt bleven.
Bespreek hoe lang u iemand kent en beschrijf de situatie die de relatie heeft gecreëerd als u een persoonlijke referentie of referentie van het karakter geeft. Dit is een situatie waarin je niets zegt als je niets goeds te zeggen hebt.
Beveel de uitstekende service aan die een bedrijf biedt als u wordt gevraagd om een referentie voor een bedrijf te schrijven. Bespreek de consistentie en kwaliteit van hun vakmanschap, hun professionaliteit en hun tijdige betalingen en een goede kredietwaardigheid als de aanbevelingsbrief die informatie vereist.
Tips
-
Als u een telefoongesprek ontvangt voor referentie-informatie en u zich ongemakkelijk voelt om ter plaatse te worden afgeleverd, zegt u de beller beleefd dat uw bedrijf het beleid heeft om telefonisch personeelsinformatie niet te bespreken. Vraag hen om uw personeelsdirecteur (of u) een brief te sturen waarin om die informatie wordt gevraagd. Dit geeft u de tijd om na te denken over wat u wilt zeggen.
Waarschuwing
Als u op verzoek van een advocaat een verwijzing naar een personage schrijft, wees dan voorzichtig dat wat u zegt juist is, omdat u mogelijk wordt gevraagd voor de rechtbank te verschijnen.
