Het accruals-concept schrijft voor dat inkomens worden erkend wanneer ze zijn verdiend of opeisbaar en niet wanneer ze worden ontvangen. Evenzo worden kosten gemaakt wanneer goederen of diensten worden ontvangen en niet wanneer betaling wordt verricht. Vaste activa vloeien voort uit kapitaaluitgaven. Aan het einde van het jaar moeten de boekingen voor acquisitie, afschrijving, conversies en verkoop van vaste activa worden verwerkt in overeenstemming met het periodetoerekeningsconcept om de werkelijke status van de rekeningen voor vaste activa gedurende het boekjaar te weerspiegelen.
Afschrijving van de afschrijving van vaste activa. Voor afschrijvingen zijn twee boekingen vereist; één is de afschrijvingslast en de andere is geaccumuleerde afschrijving. Afschrijvingskosten worden overgedragen naar de winst- en verliesrekening terwijl de geaccumuleerde afschrijving op de balans wordt geboekt om de nettowaarde van de vaste activa weer te geven. Vaste activa worden tegen kostprijs verworven. De afschrijvingskosten worden gespreid om de levensduur van de activa te dekken. Maak een aflossingsschema om de afschrijvingskosten voor elke categorie vaste activa vast te leggen.
Verhogen van de juiste boekingen om kapitaaluitgaven bij de verwerving van vaste activa te onderkennen. Sommige activa worden volledig betaald terwijl andere, met name die waarbij grote sommen geld zijn gemoeid, gedeeltelijk worden betaald. Bedrijven sluiten een overeenkomst met banken en andere financiële instellingen om activa te financieren, zoals vliegtuigen en schepen. Aan het einde van het jaar vormen dergelijke acquisities toevoegingen aan vaste activa. Ongeacht of een activum volledig is betaald of niet, het wordt weerspiegeld in de boeken op de totale kosten.
Schrijf activa af die door de onderneming zijn afgestaan aan het einde van de financiële periode. Een bedrijf kan besluiten om vaste activa te schrappen vanwege ouderdom of obsoletie. In dergelijke omstandigheden moeten de aanpassingen aan het einde van het jaar deze beweging bevestigen. De betreffende vaste-activarekening wordt verminderd met de kostprijs van het overgedragen actief. Overlopende afschrijvingskosten worden vervolgens dienovereenkomstig geschat en afgeschreven, met name als het actief halverwege het jaar werd afgestoten. De geaccumuleerde afschrijving van het afgestoten actief wordt ook verwijderd. Het netto-effect is dat het schema van de vaste activa blijft bestaan met cijfers met betrekking tot activa die nog in het bezit zijn van een onderneming.
Herkent de conversies van activa of uitgaven die door uw bedrijf zijn gemaakt binnen de financiële periode aan het eind van het jaarrekeningen. Op basis van het beleid dat door een bedrijf is opgezet, moeten sommige uitgaven wellicht worden gekapitaliseerd of kan het bedrijf sommige overnames van activa als kosten behandelen. De drempel van kapitaaluitgaven varieert van organisatie tot organisatie. Het hangt ook af van de grootte van de organisatie, naast andere factoren. Toch zal, wanneer een conversie wordt uitgevoerd, aan het einde van het jaar een journaalboeking worden doorgegeven, hetzij door het activeren van een kost, hetzij door het behandelen van een activawerving als een last.
Tips
-
Raadpleeg een gecertificeerde openbare accountant om te helpen bij de administratieve verwerking van opgebouwde vaste activa.
