Een Pareto-analyse is een waarneming van oorzaken van problemen die zich voordoen in een organisatie of in het dagelijks leven, die vervolgens wordt weergegeven in een histogram. Een histogram is een diagram dat prioriteit geeft aan de oorzaken van problemen van de grootste tot de minst ernstige. De Pareto-analyse is gebaseerd op het Pareto-principe, ook bekend als de 80/20-regel, die stelt dat 20 procent van de inspanning 80 procent van de resultaten oplevert. Als een persoon bijvoorbeeld artikelen op eBay verkoopt, moet hij zich richten op 20 procent van de artikelen die 80 procent van de omzet opleveren. Volgens Mindtools.com stelt een Pareto-analyse individuen in staat om effectieve veranderingen aan te brengen.
Efficiëntie van de organisatie
Een Pareto-analyse vereist dat individuen wijzigingen vermelden die nodig zijn of organisatorische problemen. Zodra de wijzigingen of problemen zijn vermeld, worden ze gerangschikt in volgorde van de grootste tot de minst ernstige. De problemen met de hoogste prioriteit moeten de belangrijkste focus worden voor probleemoplossing of verbetering. Focussen op problemen, oorzaken en probleemoplossing draagt bij aan de efficiëntie van de organisatie. Bedrijven werken efficiënt wanneer werknemers de grondoorzaken van problemen identificeren en tijd besteden aan het oplossen van de grootste problemen om het grootste organisatorische voordeel te behalen.
Verbeterde probleemoplossende vaardigheden
U kunt uw probleemoplossende vaardigheden verbeteren wanneer u een Pareto-analyse uitvoert, omdat u hiermee werkgerelateerde problemen kunt organiseren in samenhangende feiten. Zodra u deze feiten duidelijk hebt geschetst, kunt u beginnen met de planning die nodig is om de problemen op te lossen. Leden van een groep kunnen samen een Pareto-analyse uitvoeren. Aankomende consensus over de kwesties die verandering vereisen, bevordert het leren van een organisatie en vergroot de samenhang van de groep.
Verbeterde besluitvorming
Personen die een Pareto-analyse uitvoeren, kunnen de impact van veranderingen die plaatsvinden in een organisatie meten en vergelijken. Met de focus op het oplossen van problemen, moeten de procedures en processen die nodig zijn om de wijzigingen aan te brengen worden gedocumenteerd tijdens een Pareto-analyse. Deze documentatie zal een betere voorbereiding en verbeteringen in de besluitvorming mogelijk maken voor toekomstige wijzigingen.
