Uw bedrijf betaalt werknemers aan het werk, maar niet elke minuut van elke dag is productief. In feite betaal je voor veel niet-productieve tijden. Wanneer u meer productiviteit haalt uit uw werknemers, produceert en verkoopt u meer. Bereken de verhouding van niet-productieve tijd tot productieve tijd, de bezettingsgraad van het aantal mankrachten, om te bepalen of u de uren krijgt die u verwacht,
Betaald verlof
Verlof maakt geen deel uit van de productieve tijd, dus u moet weten hoeveel uur productiviteit u verliest ten opzichte van betaalde vakantiedagen per jaar. Dit omvat vakantie, ziektedagen en persoonlijke dagen. Gebruik de maximaal toegestane dagen in uw bedrijf of voer een studie uit op basis van de daadwerkelijk betaalde vrije tijd.
Reistijd
Hoewel reizen misschien nodig is voor uw bedrijf, verliest u productiviteit terwijl werknemers op doorreis zijn. Deze uren en dagen tellen op tot niet-productieve tijd en hebben invloed op de cijfers voor het gebruik van uw personeel.
vergaderingen
Hoe meer tijd uw werknemers doorbrengen in vergaderingen die niet rechtstreeks verband houden met hun werk, hoe minder tijd ze besteden aan het productief zijn. Tel daarbij alle uren op van veiligheidsvergaderingen, bedrijfsbrede conferenties en planningsbijeenkomsten. Dit zijn uren die u betaalt voor waar de productiviteit nul is of er dichtbij staat.
ondoeltreffendheid
Medewerkers verliezen de productiviteit om te socialiseren op het werk of door inefficiënte acties die te lang duren om basisinformatie te vinden. De tijd die het kost om te bellen om een expert in het bedrijf te vinden, zou als inefficiënte tijd gelden. Bovendien kunt u werknemers te ver van hun voorraad laten werken, wat betekent dat ze te ver moeten lopen om de materialen te krijgen die ze nodig hebben om hun werk te doen. Schat de hoeveelheid niet-werktijd die uw werknemers besteden aan inefficiënte praktijken.
Opleiding
U vindt het misschien minder duur om bestaande werknemers te trainen dan nieuwe aan te nemen, en gelooft dat het langetermijneffect op uw bedrijfsresultaten positief is. De tijd die aan training wordt besteed, is echter niet-productief, omdat werknemers hierdoor worden ontslagen van hun taken op het werk.
De berekening
Zodra u uw niet-productieve tijdcijfer heeft, deelt u dit door het totaal aantal uren dat u betaalt en vermenigvuldigt u met 100. Het resultaat is een percentage. Als u bijvoorbeeld 100.000 uur betaalt maar bepaalt dat 20.000 uur onproductief worden uitgegeven, deel dan 20.000 met 100.000. Het resultaat is.2. Vermenigvuldig met 100 en u ziet dat 20 procent van de tijd van uw medewerker wordt besteed aan productieve activiteiten. Je zou ook kunnen zeggen dat je 80 procent gebruik van mankracht hebt.
