Een revolving manpower schedule is een soort schema dat werknemers verzekert dat elke persoon die een specifieke functie uitoefent de mogelijkheid heeft om elke shift binnen een werkplek te doen. Het creëren van een revolving manpower schema is een tijd efficiënte en precieze manier om werknemers te managen en het is de beste manier om werknemers te managen wanneer het nodig is om veel shifts binnen een functie te dekken. Dit kan enige tijd duren om uit te voeren, omdat het zorgvuldige onderhandeling of overreding met de werknemers vereist.
Algemene planning
Noteer, typ of verkrijg een reeds bestaande lijst van alle posities in het bedrijf. Noteer naast elke positie de verschuivingen die de positie uitvoert.
Noteer, typ of verkrijg een reeds bestaande lijst van alle werknemers van het bedrijf. Naast de naam van de werknemer, noteert u de posities die werknemer kwalificeert om te werken.
Sorteer de lijst met werknemers op positie. Dit betekent eenvoudigweg dat alle werknemers die in dezelfde functies werken samen worden gegroepeerd.
Teken een kaart voor elke positie. Het diagram moet twee kolommen bevatten. De eerste kolom krijgt het label 'Werkuren' en de tweede kolom moet worden aangeduid als 'Werknemer'.
Maak een lijst van de verschuivingen waarvoor de positie moet worden bewerkt in de kolom "Werkuren".
Vermeld de naam van de werknemer in de kolom "Werknemer", naast de ploeg die de werknemer zal werken. Dit wijst uw werknemers toe aan een dienst.
Verplaats de namen van de werknemers een rij omhoog, telkens als u wilt dat het schema ronddraait. De eerste naam zal naar de onderste rij gaan, die leeg zal zijn nadat de anderen zijn opgeschoven. U hebt nu een draaiend mankrachtschema opgesteld.
Vakantie en zieke tijd
Maak een lijst van het aantal vakantiedagen en het gemiddelde aantal zieke / persoonlijke dagen dat posities extra werknemers nodig hebben om gedurende een werkweek te worden behandeld.
Verdeel de hoeveelheid tijd die moet worden gedekt door het aantal uren dat werknemers per week werken.
Gebruik extra werknemers om deze posities in tijden van nood te plaatsen. U mag dit aantal werknemers van het gemiddelde schema tegenhouden, of u moet extra uren of tijdelijke werknemers inhuren als extra's.
Multi-positie werknemers
Maak een lijst met werknemers die meerdere functies binnen uw bedrijf kunnen uitoefenen. Noteer op hun normale rotatietijdkaart elk van deze posities.
Praat met elke medewerker en vraag hen of er een positie is waar ze de voorkeur aan geven boven de anderen. Plaats ze regelmatig op hun favoriete afdelingen en draai ze alleen naar andere posities wanneer nodig.
Wijs deze werknemers toe als een notitie aan de onderkant van uw "filler" -medewerkers. Wanneer u plekken vult voor ziekteverlof en vakantie, is het mogelijk dat u geen werknemer kunt vinden voor de plek die u moet invullen, maar u kunt mogelijk een opvullingsmedewerker inruilen bij een reguliere werknemer, waardoor de opvullingsmedewerker in de reguliere werknemer wordt geplaatst positie.
