Een programmabudget wordt vaak gebruikt voor doorlopende diensten die worden aangeboden door een bedrijf of een gemeente. Het belangrijkste verschil tussen een programmabudget en de meeste andere budgetindelingen is dat het programmabudget is gericht op de vereisten om de klus te klaren en niet op het zorgen dat er financiële middelen voor zijn. Het programmabudget is ontwikkeld om te bepalen of het project kan worden gefinancierd of dat het moet worden stopgezet. Er zijn verschillende nadelen aan een programmabudget waarvan u zich bewust moet zijn voordat u er een gebruikt.
Aanpassingsperiode
Omdat een programmabudget wordt ontwikkeld zonder rekening te houden met beschikbare financiële middelen, kan het enkele jaren duren voordat u manieren vindt om een programmabudget goed te financieren. Programmabudgetten zijn ontwikkeld met specifieke doelen in het achterhoofd, en de financiën die in een programmabudget worden geschetst, zijn moeilijk te veranderen. Het kan jaren duren voor een bedrijf of gemeente om ervoor te zorgen dat er voldoende geld beschikbaar is om een programmabudget in stand te houden. Tijdens die aanpassingsperiode kunnen andere begrotingsposten te lijden hebben en zullen er problemen zijn bij het creëren van een sluitende begroting.
overlappende
Gemeenten die meerdere programmabudgetten ontwikkelen, kunnen hun activiteiten overlappen en budgettaire planningsproblemen veroorzaken. De afdeling straten kan bijvoorbeeld tijdelijk straatreparatie opnemen in het programmabudget en het stadswerkprogramma voor de zomer kan ook straatreparatie omvatten voor tijdelijke tijdelijke werknemers. De overlapping van diensten veroorzaakt een inefficiëntie in het budgetteringsproces dat kan leiden tot een dubbele besteding.
Over het budget
In een programmabudget worden de kosten voor het uitvoeren van een programma vastgelegd en wordt aangegeven wat hieraan ten grondslag ligt. Wanneer een programmabudget is goedgekeurd, gebeurt dit met de bedoeling diensten aan een groep te leveren. Als het budget niet klopt, kan het niet worden aangepast. Als de schatting van het programmabudget voor het verwijderen van sneeuw in de stad bijvoorbeeld voor een bepaald jaar laag is, moet het budget worden aangevuld met andere fondsen. Die andere fondsen kunnen betekenen dat de stad geld moet lenen of programma's moet afsluiten die niet onder een programmabudget vallen. Op deze manier kan slechte planning in een programmabudget een groot effect hebben op de financiële gezondheid van de organisatie.
evaluatie
Een programmabudget dat een kritieke service aan de community levert, kan moeilijk te analyseren zijn. Het kan een uitdaging zijn om te proberen concrete prestatiemaatstaven te plaatsen voor services met meerdere beheertaken. Het programma voor zomervakantie in een schoolsysteem lijkt bijvoorbeeld een vereiste dienst, maar het kan moeilijk zijn om de effectiviteit van programmabudgetelementen te meten, zoals het aantal leraren, het aantal beschikbare boeken en het aantal uren dat de programma is beschikbaar voor de studenten.
