Voordat u met een bepaald type programma begint, moet u een budget maken. Wanneer u een speciaal programma voor een school of een andere non-profitorganisatie plant, moet u, ongeacht of het programma is bedoeld om geld te verdienen of niet, bijhouden hoeveel geld u in elke fase van het programma uitgeeft. Als u geen inkomsten genereert uit het programma, start u mogelijk met een bepaald bedrag, een subsidie of een ander budget. Met een vast bedrag om je programma mee te besturen, is het vooral belangrijk om binnen je budget te blijven.
Items die je nodig hebt
-
Computer
-
Spreadsheet-programma
Start een computer spreadsheet-programma, zoals Microsoft Excel, om u te helpen uw budget bij te houden. Maak kolommen voor de planningsfasen, werkfasen en follow-upactiviteiten voor uw programma.
Bekijk de geplande activiteiten voor uw programma. Bepaal of het programma inkomsten genereert. Als u bijvoorbeeld een programma plant waarvoor deelnemers kaartjes moeten kopen of als u om donaties voor uw programma vraagt, wordt dat beschouwd als inkomen.
Bepaal de uitgaven voor uw programma, van de planningsfase tot de vervolgactiviteiten. Uitgaven omvatten salarissen, uitrusting of benodigdheden die nodig zijn en ruimtehuur, indien van toepassing.
Vermeld uw inkomstenprognoses en onkostenprognoses in uw spreadsheet voor elke fase die u in stap 1 hebt gemaakt. Gebruik realistische cijfers voor inkomsten en uitgaven. Afhankelijk van de lengte van het programma, geeft u de kosten per dag, week of maand op om te helpen bij de planning.
Trek de totale uitgavenprojecties af van de totale inkomstenprojecties in de laatste rij van uw spreadsheet. Als dat aantal negatief is en uw programma is ontworpen om geld te verdienen, moet u uw uitgaven opnieuw onderzoeken om te zien of u sommige kunt verminderen of elimineren.
Controleer uw budget gedurende de hele duur van uw programma om ervoor te zorgen dat u op het goede spoor blijft.
Tips
-
Voor budgetdoelen, onderschat de inkomsten en overschat de uitgaven om de mogelijkheid om het budget te overschrijden te verminderen.
Waarschuwing
Verwijder overbodige items uit uw programmabudget die niet direct bijdragen aan het succes van het programma.
