Een transactiebrief heeft een enigszins misleidende naam. Hoewel het klinkt alsof de brief een deal of contract tussen twee bedrijven of partijen zal specificeren, is de exacte functie van dit soort brief eigenlijk meer routine. Een transactiebrief verwijst naar een formele soort zakelijke brief waarin een persoon naar een bepaald bedrijf schrijft en om meer gedetailleerde informatie over het bedrijf vraagt. Deze brief is handig wanneer u formele correspondentie met een bedrijf wilt opzetten en een duidelijk fundament van hun ins en outs wilt krijgen.
Typ uw adres inclusief e-mail in vier of vijf regels in de linkerbovenhoek van de pagina. Sla een regel over en typ de datum. Sla een andere regel over en typ de naam van het bedrijf waarmee u contact opneemt plus hun adres in drie regels.
Sla een regel over en schrijf 'Geachte' plus de naam van de persoon met wie je contact hebt gehad. Als alternatief, als u uw brief naar een bepaalde afdeling stuurt, kunt u 'Geachte directeur / manager van financiën' of een andere afdeling waarmee u contact opneemt, schrijven. Aan de andere kant kun je altijd schrijven: "Aan wie het kan schelen."
Verklaar uw interesse in het bedrijf en de informatie die u tot nu toe hebt beoordeeld. Geef echter aan dat je nog steeds slepende vragen hebt of dat bepaalde praktijken niet helemaal duidelijk zijn.
Geef uw vragen of bedenkingen punten in de volgende alinea, zodat ze opvallen. Uw vragen kunnen gaan van het vragen over de patenten die zij bezitten - of wat voor soort verzekering ze dragen - tot het bieden van een productgarantie. Stel een vraag die u bevalt.
Moedig hem aan om contact met u op te nemen op het adres bovenaan de brief of op uw e-mailadres. Typ 'Oprecht' en typ daaronder je naam.
