Zorg bij het verzamelen van sponsoring voor uw concert of evenement voor individuen en bedrijven die een goede match zijn voor uw organisatie. Dit vergroot je kansen om de deal te sluiten en zorgt ervoor dat de sponsor een goede exposure krijgt voor zijn investering.
Sponsorship-niveaus ontwikkelen
Kom met sponsorpakketten die een beroep zullen doen op potentiële sponsors met verschillende budgetten. Een "headline" -sponsor kan bijvoorbeeld een aanzienlijke investering doen en een topfactuur krijgen op promotiemateriaal, een podiumbanner en een live introductie door de emcee of concertpromotor; een sponsor van een sponsor kan een kleine bijdrage of een bijdrage in natura leveren en een advertentie op visitekaartformaat in uw evenementprogramma krijgen. Hoe meer levels je hebt, hoe meer potentiële sponsors je kunt krijgen.
Tips
-
Voeg aanvullende tickets voor het concert of evenement toe als onderdeel van sponsorpakketten op het hoogste niveau. Bedrijven kunnen deze gebruiken om klanten te vermaken of werknemers te belonen.
Maak een boeiend bericht
Uw beroep op sponsors moet het concert of evenement beschrijven en het doel ervan definiëren. Als u bijvoorbeeld een expositie-evenement organiseert, kan uw bericht het belang van de ondersteuning van het lokale bedrijfsleven raken door betaalbare netwerkmogelijkheden te creëren; als je concert een inzamelingsactie voor een beurs is, draag dan de voordelen van het opleiden van de leiders van morgen. Uw bericht moet ook details bevatten over de voordelen van sponsoring - bijvoorbeeld fiscale aftrekbaarheid, blootstelling aan een bepaald publiek of promotie als een goede corporate steward.
Waarschuwing
Verspil geen tijd aan het bereiken van potentiële sponsors, tenzij ze goed bij elkaar passen voor het evenement of concert dat je promoot. Een bakkerij zou bijvoorbeeld waarschijnlijk niet geïnteresseerd zijn in het sponsoren van een gezondheidsbeurs, maar een medisch centrum of een artsengroep zou goede doelen zijn.
Eerdere sponsors opnieuw bezoeken
Als je in het verleden een vergelijkbaar concert of evenement hebt gehost, ga je terug naar vorige sponsors en nodig je ze uit om opnieuw deel te nemen. Deze personen en bedrijven hebben al een gevestigd belang in uw organisatie en misschien sympathieker voor uw zaak.
Tips
-
Nodig in het verleden sponsors in het verleden uit om hogerop te komen en meer geld te doneren dan voorheen; als je geweigerd wordt, kun je altijd een sponsor op een lager niveau voorstellen om ze in het spel te houden.
Vraag om verwijzingsondersteuning
Als een potentiële sponsor uw verzoek afwijst, vraag dan of zij u kunnen helpen met een verwijzing naar een ander bedrijf, organisatie of persoon die mogelijk geïnteresseerd is om mee te doen. Deze aanpak geeft je een voet tussen de deur en helpt je de uitdaging van cold-calling te vermijden.
Tips
-
Vraag uw contactpersoon namens u door te verwijzen naar de doorverwezen persoon.
Zoek naar Insider-ondersteuning
Vraag leden van uw organisatie contact te leggen met hun persoonlijke kringen om sponsorships aan te vragen. Dit kan vooral effectief zijn als het evenement is verbonden met de activiteiten van de organisatie. Als u bijvoorbeeld een evenement organiseert om geld in te zamelen voor een school, betrek dan de PTA en vraag hen contact op te nemen met ouders en schoolmakkers.
Follow Through on Your End
Zorg ervoor dat je sponsors alles krijgen wat ze beloofd hebben als onderdeel van hun sponsorovereenkomst en stuur bedankbriefjes na het evenement. Dit maakt het gemakkelijker om terug te gaan naar dezelfde mensen en ondersteuning te zoeken voor toekomstige inspanningen.
