Een sponsor kan profiteren van de programma's en evenementen van uw organisatie door financiële ondersteuning te bieden of door leveringen of andere goederen te doneren. Wanneer u sponsoring aanvraagt bij een bedrijf of bedrijf, is het belangrijk om een brief te schrijven waarin duidelijk wordt gevraagd wat uw organisatie nodig heeft. Het is ook van cruciaal belang voor organisaties om te overwegen hoe zij sponsors publiekelijk kunnen erkennen voordat ze een formeel verzoek hebben ingediend.
Maak een lijst van alle potentiële sponsors en bepaal aan wie u een sponsorbrief wilt sturen.
Zoek uit aan wie de sponsorbrief moet worden gericht door de naam van de algemeen manager of eigenaar van het bedrijf te vinden. Sommige bedrijven hebben een specifieke persoon die alle donatieverzoeken beoordeelt.
Maak een schets van de behoeften van het evenement van uw organisatie door een duidelijk overzicht te geven van de benodigdheden die u nodig hebt om het evenement te voltooien en de financiële behoeften om uw evenement tot een succes te maken.
Typ de datum waarop u uw brief wilt verzenden. Met andere woorden, als u de brief van tevoren schrijft, gebruik dan de datum waarop u de brief daadwerkelijk wilt verzenden.
Typ de titel van de persoon die u wilt adresseren, evenals het postadres van die persoon.
Schrijf een beschrijving van uw organisatie, ook wanneer deze is opgericht en de missie van het bedrijf. Beschrijf het evenement waarvoor u financiering aanvraagt, inclusief waarom het evenement van belang is voor uw bedrijf. Vermeld de datum en tijd van het evenement. Beschrijf wie er aanwezig zal zijn en welke publiciteit u verwacht.
Vraag de sponsoring van het bedrijf aan door duidelijk te maken hoe dankbaar uw organisatie zou zijn als zij het evenement in welke hoedanigheid dan ook zouden sponsoren.
Geef details over wat u het bedrijf kunt bieden in ruil voor hun sponsoring. Dit moet het publiceren van de bijdrage van het bedrijf in jaarverslagen en / of nieuwsbrieven evenals publiciteit voor hen op de website van uw organisatie omvatten. Misschien zou het enige signalering of herkenning bevatten bij de daadwerkelijke gebeurtenis.
Sluit de brief door hen te bedanken voor het nemen van de tijd om uw verzoek om sponsoring te beoordelen.
Typ uw naam, adres en telefoonnummer.
Onderteken uw volledige naam en vermeld uw positie binnen uw organisatie.
Bereid de brief voor door deze in een envelop op zakformaat te verzenden en zorg voor een juiste frankering. Als u een brochure voor het evenement hebt, kunt u ervoor kiezen om een exemplaar voor de beoordeling van de potentiële sponsor op te nemen.
