Zelfs de meest ervaren fondsenwervende professionals vinden het intimiderend om iets voor niets te vragen. Een evenement kan immers enorm belangrijk voor je zijn, maar waarom zou iemand anders er iets om geven? Met zoveel goede doelen die donaties nodig hebben, heb je veel concurrentie, maar je verkleint de kans om een "nee" te horen als je potentiële donoren grondig onderzoekt en goed voorbereid bent om ze te benaderen.
Ken je publiek
Bepaal wat voor soort organisaties waarschijnlijk zullen doneren aan uw evenement. Als het bijvoorbeeld een gezondheidsbeurs is, overweeg dan lokale ziekenhuizen te benaderen. Zoek de persoon binnen elke organisatie die donatieverzoeken afhandelt en ontdek zoveel mogelijk over haar. Ze is bijvoorbeeld misschien geïnteresseerd in lymfoomonderzoek. Gebruik deze informatie om uw verzoek te personaliseren. U zou kunnen beginnen met "Mevrouw Smith, als ondersteuner van het lymfoomonderzoek, ik weet dat u geeft om het vinden van een geneesmiddel tegen kanker." Zodra ze een persoonlijk aandeel in het evenement voelt, is een kans veel groter.
Wees gedenkwaardig
Potentiële donoren worden het hele jaar door benaderd door personen van wie de gebeurtenissen net zo belangrijk zijn als de uwe. Val op uit de bergen van e-mails en letters met een toonhoogte die ze zullen onthouden. Als je bijvoorbeeld een walk-a-thon organiseert om geld in te zamelen voor mishandelde vrouwen, zijn grimmige visuals het beste. Werp niet alleen statistieken weg. Hoewel het misschien schokkend is om te horen dat zo'n groot percentage vrouwen gehavend is, kunnen foto's van deze vrouwenletsels helpen donoren een oorzaak-gevolg relatie zien tussen hun donatie en de verbetering van het leven van de vrouw.
Wees specifiek
Nooit een potentiële donor benaderen zonder een specifieke behoefte in gedachten te hebben. Als je wilt dat een bedrijf T-shirts schenkt voor je evenement, benader het dan niet totdat je precies weet hoeveel, wat voor soort en welke maten. Wees bereid om met zekerheid te antwoorden wanneer je wordt gevraagd wat je nodig hebt. Als je stamelt of antwoordt, weet je het nog niet, neemt het bedrijf je misschien niet serieus. Bovendien, wanneer u exacte specificaties opgeeft, maakt u het voor een donor gemakkelijker om meteen een beslissing te nemen.
Geef iets terug
De meest effectieve fondsenwervers zijn die waarbij iedereen - inclusief de donoren - wint, dus denk goed na over wat u uw donateurs kunt bieden. Als een bedrijf T-shirts schenkt en een ander een banner schenkt, overweeg dan om het T-shirtbedrijf een plaats te bieden voor zijn logo op de banner. Het krijgt gratis publiciteit op uw evenement, samen met alle goodwill die voortvloeit uit het verband houden met uw zaak. Als je iets niet tastbaars kunt geven, bied dan een openbare dankwoord aan tijdens je evenement. Schrijf na afloop van het evenement een oprecht bedankbriefje naar elke donor; je weet nooit wanneer je misschien nog een evenementendonatie nodig hebt.
