Een 9/80 schema is een werkschema waarin werknemers negen uur per dag werken van maandag tot en met donderdag en vervolgens acht uur op vrijdag. De week daarop werken ze van maandag tot en met donderdag negen uur per dag en werken ze niet op vrijdag. Dit betekent dat ze langer werken tijdens de week, maar elke andere vrijdag vrij hebben, waardoor ze een driedaags weekend krijgen. Werkgevers zetten dit type schema meestal in om het moreel van de werknemers te stimuleren.
Informeer alle medewerkers over de nieuwe planningsoptie.
Kondig aan dat het schema optioneel is. Immers, aangezien een roosterwijziging van invloed is op het moreel van de werknemer, moet het aan de medewerker zijn om deel te nemen. Het is niet gemakkelijk om het moreel te stimuleren door werknemers te dwingen levensstijlwijzigingen aan te brengen.
Sta slechts een beperkt aantal werknemers toe om zich in het begin aan te melden voor het nieuwe schema. Dit biedt twee voordelen; het bedrijf kan de interesse van de werknemers inschatten in een 9/80-systeem en waarschuwt werkgevers voor onbedoelde gevolgen voordat het systeem wijdverspreid is.
Zorg ervoor dat de juiste mensen op het juiste moment beschikbaar zijn. Sommige personeelsleden komen mogelijk niet in aanmerking om deel te nemen aan een werkweek van 9/80 als ze elke weekdag bij de hand moeten zijn.