Identificatiebadges kunnen de beveiliging verhogen voor deelnemers aan grote evenementen of werknemers bij een groter bedrijf. Als u voor een evenement meerdere badges tegelijk wilt maken of als u routinematig individuele badges voor nieuwe werknemers wilt afdrukken, maakt u uw taak eenvoudiger door een badgesjabloon te gebruiken. Voeg de benodigde informatie toe aan de badges, voeg afzonderlijke foto's toe en druk de badges af op uw blad met labels.
Een sjabloon maken
Zoek de labelsjabloon voor de labels die u gaat gebruiken. Als u bijvoorbeeld toegangscontrole-ID-labels van Avery gebruikt, gaat u naar de site en downloadt u de sjabloon voor dat label. Open de sjabloon in Word en klik op "Bewerken inschakelen". U kunt ook een tabel in Word ontwerpen en deze als een sjabloon opslaan als u er geen kunt vinden voor uw badges. Als u dit doet, drukt u de tabel af met de rasterlijnen en plaatst u deze boven uw vellen badges om ervoor te zorgen dat de lay-outs overeenkomen.
Informatie importeren
Als de informatie van uw deelnemers of werknemers is opgenomen in een spreadsheetprogramma, zoals Excel, kunt u de benodigde informatie voor de badge importeren met behulp van Afdruk samenvoegen. Start een samenvoegbewerking op het tabblad Mailings. Selecteer uw etiketverkoper en vervolgens het labelsjabloonnummer in de lijst. Als u de omtrek van het label wilt zien, klikt u op het tabblad 'Label' en 'Raster weergeven'. Selecteer de ontvangers voor uw samenvoegbewerking en voeg vervolgens de samengevoegde velden in die u op de badges wilt gebruiken, zoals voornaam, achternaam en ID-nummer van de medewerker. Klik op 'Labels bijwerken' om de samenvoegvelden aan elke badge toe te voegen en klik vervolgens op 'Voorbeeldresultaten bekijken' om de velden in te vullen.
De badge opmaken
Als u de badge visueel aantrekkelijker wilt maken en de bruikbaarheid ervan als beveiligingsapparaat wilt vergroten, moet u de naam van de persoon in een groot, vet lettertype opmaken. Breng uw opmaakwijzigingen aan in het eerste label en klik op 'Labels bijwerken' om ze op alle badges toe te passen. Voeg bedrijfsbranding toe aan de badge door onderaan een bedrijfslogo in te voegen. Wanneer u het logo invoegt, wijzigt u de lay-out naar 'Boven en onder', plaatst u het logo waar u het wilt hebben en werkt u de badges bij. Zorg ervoor dat alle informatie op de badges past zonder dat u er overdreven druk uitziet of in elkaar knijpt. Badges moeten in een oogopslag gemakkelijk leesbaar zijn.
Mensenfoto's plaatsen
Afbeeldingen van individuele personen moeten één voor één worden ingevoegd en de labels kunnen niet in bulk worden bijgewerkt nadat u dit proces hebt gestart. Klik op een label, voeg een afbeelding in, verander de lay-out, pas het formaat aan en plaats het in de linkerbovenhoek of in het midden van de badge. Zorg ervoor dat de foto groot genoeg is om van enkele voeten verder te kunnen zien.
