Georganiseerde documenten zijn de meest effectieve. Businessplannen zullen een betere indruk maken op lezers als ze een logische stroom van informatie hebben die potentiële partners, geldschieters of investeerders nodig heeft waar de schrijver wil dat ze gaan. Als u een overzicht van een businessplan ontwikkelt voordat u begint met schrijven, kunt u bepalen hoe u uw informatie het best kunt presenteren.
Analyseer uw doelgroep
Wat u in uw bedrijfsplan wilt benadrukken en hoeveel informatie u wilt bieden, is afhankelijk van uw doelgroep. Een praktische partner wil andere informatie dan een stille partner wil. Een geldschieter die een redelijke rentevoet wil van een veilige lening, heeft meer objectieve informatie nodig dan een belegger die bereid is te gokken in ruil voor een grote uitbetaling. Analyseer wat de leden van uw doelgroep nodig hebben en maak een lijst met de informatie die ze waarschijnlijk willen hebben in volgorde van belangrijkheid voor deze mensen.
Gebruik een standaard formaat
Probeer niet creatief te zijn en een structuur uit te werken voor uw bedrijfsplan. Bedrijfsadviseurs en organisaties zoals de Amerikaanse Small Business Administration adviseren veel van dezelfde elementen voor het opmaken van een bedrijfsplan. Deze omvatten vaak:
- Voorblad
- Inhoudspagina
- Managementsamenvatting
- Informatieve secties
- Samenvatting
- Bijlage
Bepaal uw secties
Uw informatieve secties zijn afhankelijk van het doel van uw bedrijfsplan. U kunt er zelf een schrijven om u te helpen bij het beheren en uitbreiden van uw bestaande bedrijf. U zou een overtuigend document kunnen schrijven om geldschieters of investeerders te krijgen om u kapitaal te geven. Gemeenschappelijke secties die in een bedrijfsplan moeten worden opgenomen, omvatten de productbeschrijving, marktplaatsoverzicht, marketingplan, financiële gegevens, managementbiografieën en een appendix. Als u het plan zelf schrijft, zou u eerst de analyse van de marktplaats kunnen doen en vervolgens het overzicht van producten of diensten plaatsen, zodat u kunt zien of uw product of dienst voldoet aan de behoeften van de marktplaats. Als u op zoek bent naar geld, kunt u beginnen met uw productoverzicht, omdat de lezer misschien niet bekend is met wat u verkoopt.
Inclusief Subheadings
Maak uw bedrijfsplan eenvoudig te navigeren door onderverdelingen op te nemen in uw overzicht, met paginanummers. Als u bijvoorbeeld onder Marktplaatsanalyse werkt, kunt u onderverdelingen opnemen zoals Doelklant, Mededinging, Belemmeringen voor toegang en Huidige trends. Onder uw rubriek Marketing kunt u onderverdelingen opnemen die zich bezighouden met onderwerpen als prijzen, distributie, advertenties, public relations en sociale media. U kunt uw financiële gegevens splitsen in secties die uw jaarlijkse budget bespreken, kosten om uw product te maken, overheadkosten (of kosten om het bedrijf te runnen), kasstroomprognoses, opstartkosten, kapitaalbehoeften en terugbetalingen van investeringen.
