Bedrijfsspionagedefinitie

Inhoudsopgave:

Anonim

Ondanks afbeeldingen in de populaire cultuur, vertoont bedrijfsspionage - of de geheime (en soms criminele) bespionage van concurrerende bedrijven - niet veel overeenkomst met de actie in spionagefilms of -boeken. In plaats van geheime infiltraties geholpen door mensen die aan kabels hangen of gebruik maken van telecommunicatiesystemen, wordt bedrijfsspionage meestal bereikt door veel meer alledaagse methoden. Bovendien is het misschien niet zo snel als welig tierend of epidemisch, zoals de populaire cultuur suggereert. Het is echter een punt van zorg dat elk bedrijf dat zich bezighoudt met eigen methoden, materialen, producten of uitvindingen bekend moet zijn met en zich moet bezighouden met bedrijfsveiligheidsplannen.

Tips

  • Bedrijfsspionage is de ongepaste of onwettige diefstal van bedrijfsgeheimen of andere kennis die eigendom is van een concurrent met als doel een concurrentievoordeel op de markt te behalen.

Wat is bedrijfsspionage?

Geen enkele daad van onderzoek door concurrenten komt neer op bedrijfsspionage, en in feite kan het moeilijk zijn om één enkele, nauwkeurige definitie van de term te formuleren. Een bruikbare definitie is "de ongepaste, onwettige en onethische diefstal van bedrijfsgeheimen die eigendom zijn van of behoren tot een bedrijf door een concurrent (of soms een vijandige buitenlandse staat) om een ​​voordeel te behalen ten opzichte van dat bedrijf, of het land van herkomst."

De belangrijkste aspecten van bedrijfsspionage omvatten de handelsgeheimen die ten grondslag liggen aan de spionage, evenals het uiteindelijke doel van de diefstal om een ​​of ander concurrentievoordeel te behalen.

Wat is een handelsgeheim?

Wat een handelsgeheim maakt, wordt meestal gedefinieerd door toepasselijke wetgeving, ofwel een gecodificeerd statuut ofwel, als er geen specifieke jurisdictie bestaat, relevante gepubliceerde rechterlijke adviezen (of 'common law').

Op het niveau van de staat in de Verenigde Staten is de wet op de uniforme handelsgeheimen vastgesteld door 47 staten en het District of Columbia. In de tekst in sectie 1 (4) definieert de UTSA bedrijfsgeheimen als "informatie, inclusief een formule, patroon, compilatie, programma, apparaat, methode, techniek of proces die (i) onafhankelijke economische waarde, actueel of potentieel, afleidt van het niet algemeen bekend zijn en niet door geschikte middelen kunnen worden vastgesteld door andere personen die economische waarde kunnen verkrijgen door openbaarmaking of gebruik; en (ii) het voorwerp zijn van inspanningen die onder de gegeven omstandigheden redelijk zijn om het geheim te bewaren. ”

De parameters in zowel de (i) als de (ii) -clausules moeten vervuld zijn om te kwalificeren als een handelsgeheim onder de UTSA. Wat de informatie, het proces of een ander item in kwestie ook mag zijn, om een ​​handelsgeheim te zijn, moet het waardevol zijn op een manier die nauw wordt bijgehouden door het bedrijf dat het bezit, en dat moet een aantal redelijke maatregelen nemen om de veiligheid en geheimhouding van het item.

In staten waarin de UTSA nog niet is ingevoerd, is de definitie van "bedrijfsgeheim" net als vóór de oprichting van de UTSA. Jurisprudentie in alle rechtsgebieden van de staat alsook in federale rechtbanken definieerde handelsgeheimen in enigszins verschillende specifieke details. In het algemeen heeft de jurisprudentie zes afzonderlijke factoren geanalyseerd voordat een specifiek stuk informatie (of een proces of een ander item) als een "bedrijfsgeheim" werd beschouwd:

  • Hoe goed de informatie bekend is, anders dan binnen het bedrijf zelf
  • Hoe goed bekend de informatie is van de werknemers van het bedrijf in kwestie
  • Hoe nauw het bedrijf de informatie beschermde en bewaakte
  • Hoe waardevol de informatie is voor het bedrijf, maar ook voor zijn concurrenten
  • Hoeveel energie of geld heeft het bedrijf besteed aan het creëren of ontwikkelen van de informatie
  • Hoe gemakkelijk de informatie legaal kon worden gemaakt, gekopieerd of gekocht door concurrenten

De economische spionagewet van 1996

In 1996 heeft het Amerikaanse congres de wet betreffende de economische spionage ingevoerd om handelsgeheimen van bedrijven verder te beschermen tegen onwettige verduistering of diefstal. Wat is het doel van de Economische Spionagewet? De geschiedenis en het debat rondom de passage van de act duiden erop dat het Congres in de eerste plaats de bescherming van intellectueel eigendom wilde vergroten. Aangezien de EER in de eerste jaren van het digitale tijdperk werd goedgekeurd, zouden deze beschermingen de innovatie en vooruitgang op het gebied van computertechnologie verder bevorderen.

Het EMA is gecodificeerd op verschillende plaatsen in Titel 18 van de Amerikaanse Code of Laws. Bijvoorbeeld, in sectie 1831 wordt bedrijfsspionage strafbaar gesteld wanneer het wordt geregeerd door of wanneer het rechtstreeks ten goede komt aan een buitenlandse overheid of een agent. Sectie 1832 criminaliseert elke commerciële diefstal van bedrijfsgeheimen, ongeacht wie of wat de diefstal ten goede komt.

Een ander aspect van het EMA staat de overheid toe, via de procureur-generaal en het ministerie van Justitie, om eigendommen of winsten te grijpen die voortvloeien uit een criminele schending van de EER. Dus als een bedrijf de EER schendt door een handelsgeheim te stelen van een concurrent en door die diefstal een winst van $ 1 miljoen realiseert, is dat hele bedrag onderworpen aan wat bekend staat als criminele verbeurdverklaring. Het kan door de overheid in beslag worden genomen en voor elk legaal gebruik worden gemaakt dat de overheid voorzichtig acht.

Bovendien staat het EMA de procureur-generaal toe civiele handhavingsacties in te stellen tegen diegenen die verdacht worden van pogingen om de verbodsbepalingen van de EER te overtreden die misschien nog geen bewijsbare strafzaak vormen. Bovendien zijn rechtbanken bevoegd om orders uit te vaardigen en alle voorwaarden vast te stellen die nodig kunnen zijn om het bedrijfsgeheim dat in de zaak betrokken is te beschermen tegen openbaarmaking.

Hoe u uw bedrijf kunt beschermen tegen bedrijfsspionage

Naast het profiteren van bestaande wettelijke bescherming, kan een bedrijf zichzelf beschermen tegen bedrijfsspionage door bepaalde voorzorgsmaatregelen te nemen bij dagelijkse zakelijke beslissingen.

Eerst en vooral is het cruciaal voor elk bedrijf om redelijke stappen te ondernemen om de informatiestroom in elk formaat, digitaal of op papier, veilig te stellen. Om te voorkomen dat gegevens, bestanden en gevoelige informatie volledig worden gestolen of worden onderworpen aan ongeoorloofd kopiëren, onderzoekt u de beschikbaarheid van technologie die gebruikmaakt van codering, datatagging, veilige classificatie en machine learning. Een volledig-spectrumbenadering die zowel de informatie beveiligt en het moeilijker maakt om toegang te krijgen tot en terug te halen, als analysesanomalieën in het gebruik, de opslag en het terugwinnen van die gegevens, is de gouden norm.

Wat logisch is voor elk bedrijf hangt natuurlijk af van de informatie- en gegevensbehoeften van het bedrijf, de technologie die al bestaat en het budget van het bedrijf. Iets zo eenvoudig en relatief eenvoudig als het beperken van het gebruik van de kopieermachine door het gebruik van persoonlijke pincodes kan voldoende zijn om de meeste risico's voor kleine bedrijven te dekken met minimale behoefte aan informatiebeveiliging.

Een andere vereenvoudigde benadering van informatiebeveiliging is het toepassen van beveiligingsbeleid van bezoekers. Minimaal vereist dat gasten en bezoekers op een centrale locatie moeten inchecken, een bepaalde vorm van identificatie moeten geven en een bezoekersbadge moeten krijgen en een officiële escorte kan een lange weg afleggen naar het controleren van de toegang door onbevoegd personeel. Voor extra controles gebruiken sommige grotere bedrijven bezoekersbadges die dezelfde dagfoto's van de bezoeker, kleurcodering en vervaldatums bevatten _._ Deze strengere beleidsmaatregelen worden effectiever gemaakt door de toevoeging van opleiding van medewerkers aan het beveiligingsbeleid van bezoekers. Op die manier weet elke medewerker op elk niveau in het bedrijf die een bezoeker zonder een toepasselijke bezoekersbadge of escort ziet, wat hij moet doen om het beleid te handhaven.

De fysieke beveiliging van de bedrijfscampus en alle gebouwen die het inneemt, is ook een belangrijk aspect van de bescherming van intellectuele eigendom en bedrijfsgeheimen. Het ontwerpen van gebouwen met grotere tegenvallers van de openbare weg en die worden beschermd door beveiligde en beperkte toegang tot parkeren via een gecontroleerde poort, minimaliseert de toegang van een bedrijfsspion tot beschermde informatie, gegevens en intellectuele eigendom. Maar zelfs het planten van extra bomen en struikgewas kan een beetje extra zekerheid bieden voor bedrijven zonder het budget om dergelijke grootschalige beschermingsmaatregelen en landschapsarchitectuur toe te voegen. Enkele van de meest low-tech gevallen van bedrijfsspionage betroffen het eenvoudige proces van handtastelijkheden door uitgespoeld afval; het beperken van de toegang tot afval met poorten of vergrendelde behuizingen vermindert dat risico aanzienlijk.

Intern moeten gebouwen worden uitgerust met beveiligingscamera's die opnemen op een opslagschijf die binnen een paar dagen niet zal worden overschreven. Cameradekking moet gericht zijn op gemeenschappelijke ingangen en lobby's, evenals op kwetsbare werkgebieden waar ze afwijkend gedrag of ongeoorloofde agenten kunnen opvangen.

Ten slotte is het van essentieel belang dat uw werknemers getraind worden over de ernst van bedrijfsspionage, de manier waarop dit kan gebeuren en hoe zij kunnen helpen dit risico voor het bedrijf te minimaliseren. Benadruk hoe belangrijk het is om te onthouden van het bespreken van bedrijfsgeheimen in het openbaar of op plaatsen waar anderen kunnen horen, zoals rookruimtes buiten. Het toevoegen van waterpartijen, zoals grote buitenfonteinen, in de buurt van deze plaatsen kan het moeilijker maken voor sluwe concurrenten om af te luisteren.

Concurrerende (concurrent) intelligentie versus bedrijfsspionage

Wat is het verschil tussen competitieve of concurrerende informatie en bedrijfsspionage? Een zeer kort antwoord zou kunnen zijn "als het illegaal is, het is bedrijfsspionage." Dit antwoord geeft echter niet volledig de realiteit van het rechtssysteem weer, en het helpt ook niet om gezagsgetrouwe ondernemers te helpen uitzoeken welke juridische middelen beoordeling van de concurrentie staat voor hen open.

Competitieve intelligentie is ontegensprekelijk waardevol voor elke slimme, ambitieuze onderneming. Als u erachter komt wat uw concurrenten doen en voor hen werkt, en leert wat helemaal niet werkt, kunt u beter strategieën ontwikkelen voor uw eigen bedrijf. Leren waar uw concurrenten in uitblinken en waar ze mee worstelen, helpt u om uw eigen bedrijf beter en nauwkeuriger te differentiëren. Hoe kunt u legaal uw concurrent onderzoeken en waardevolle informatie verkrijgen over wat zij doen zonder de wet te overtreden? Enkele van de meest effectieve methoden zijn ook de eenvoudigste.

Begin bijvoorbeeld met het instellen van zoekmachine-alerts voor de merk- en bedrijfsnamen van uw concurrenten. Bekijk ook uw lokale, regionale en technische of professionele kranten en publicaties. Zoek naar alles met betrekking tot uw concurrenten of hun belangrijkste werknemers. Zelfs een klein, spraakzaam artikel over een lunchlezing voor een plaatselijke liefdadigheidsinstelling kan iets nuttigs onthullen. Wanneer mensen denken dat ze alleen maar spreken met een klein, gelokaliseerd publiek, kunnen ze vrijmoedig zijn in het bespreken van huidige en toekomstige plannen.

Het is ook volkomen legaal om te luisteren naar wat uw concurrent publiekelijk op beurzen en conferenties zegt. Ontdek waar belangrijke werknemers voor uw concurrent spreken of toonaangevende conferenties of paneldiscussies leiden en deel aan die evenementen. Neem uitstekende notities. Hetzelfde geldt voor het bijwonen van beurzen en andere presentaties.

Informeer u over de vraag of uw concurrent rondleidingen in zijn fabriek of op andere locaties aanbiedt. Fabrikanten bieden vaak rondleidingen door planten aan die nieuwe productlijnen of toekomstige plannen kunnen bespreken. Zolang de tour openlijk wordt aangeboden en je niet probeert te luisteren naar privégesprekken of stalen steelt, is er niets onwettigs aan het nemen van de tour met andere leden van het publiek.

Tot slot, onderneem een ​​grondige studie van de aanwezigheid op het web van uw concurrent. Evalueer en analyseer zijn website en bekijk ook alle sites en accounts van sociale media. Als het bedrijf een e-maillijst aanbiedt, schrijft u zich hiervoor in op een e-mailadres dat niet is gelieerd aan uw bedrijf. Vaak zal een bedrijf beginnen met het aankondigen van voorlopige plannen voor deze lijsten en abonnees voordat ze deelnemen aan een publieke campagne van welke aard dan ook.