Boekhouding is het proces van het bijhouden van de financiële transacties van uw bedrijf. Hoewel het vaak als een taak voelt, is het eigenlijk een onschatbare bron van informatie. Als u op de hoogte blijft van uw boekhouding, heeft u actuele informatie over of u te veel uitgeven aan bepaalde soorten uitgaven en kunt u stappen ondernemen om de situatie te verhelpen. Bovendien helpt een tijdige en nauwkeurige boekhouding u om uw belastingen op tijd te betalen, waardoor u boetes en late vergoedingen kunt voorkomen.
Inkomen
Boekhoudkundige gegevens moeten een nauwkeurig overzicht van de bedrijfsinkomsten bevatten, inclusief alle verkopen en transacties die resulteren in een betaling, hetzij onmiddellijk, hetzij ergens in de toekomst. Stel uw boekhoudsysteem in om verkoopbedragen in te voeren met tussenpozen die overeenstemmen met uw verkoopritme. Als uw bedrijf afhankelijk is van een beperkt aantal grote verkopen, houdt u elke verkoop afzonderlijk bij. Als uw bedrijf talloze kleine verkopen doet, meet u de resultaten overdag. Als u inkomsten ontvangt uit meerdere bronnen, zoals verschillende verkooplocaties, kunt u uw verkopen opsplitsen om het bedrag te volgen dat op elke locatie is verhandeld. Meet periodiek uw bruto inkomen, en minstens één keer per maand.
uitgaven
Stel uw boekhoudsysteem in om uw zakelijke uitgaven bij te houden. Splits deze uitgaven in categorieën zoals materialen, huur, arbeid en reclame. Stel uw maandelijkse totalen in elke categorie bij en volg het percentage van uw bruto-inkomen dat u in elke categorie uitgeeft.
Debiteuren
Als uw bedrijf transacties uitvoert waarvoor het geen onmiddellijke betaling ontvangt, stelt u uw boekhoudsysteem in om de betalingen die u ontvangt op klantenaccounts bij te houden. Ontwikkel een schema dat de betalingsvoorwaarden voor elke klant, zoals 15 of 30 dagen, integreert met hun aankoopgeschiedenis, zodat u weet wanneer hun betalingen verschuldigd zijn. Opvolgen met achterstallige rekeningen door hun boekhoudafdelingen te bellen en hen eraan te herinneren dat de betaling verschuldigd is.
Crediteurenadministratie
Houd de uitgaven in de gaten die uw bedrijf maakt en die u in de loop van de tijd betaalt, zoals facturen voor materialen die betalingsvoorwaarden toestaan zoals 15 of 30 dagen of rekeningen voor nutsvoorzieningen met specifieke vervaldatums. Blijf op de hoogte van betalingsschema's en plan vooruit om te budgetteren voor aankomende betalingen.
Belastingen
Uw bedrijf bouwt belastingen op met vrijwel elke transactie die het doet, maar betaalt belastingen minder vaak, zoals maandelijks of driemaandelijks. Houd de belastingen bij die u verzamelt in de vorm van omzetbelasting en belastingen die u inhouden voor de loonstrook van werknemers. Stort deze bedragen indien mogelijk op een aparte bankrekening en, op zijn minst, weet hoeveel u verschuldigd bent voor elke belastingperiode, zodat u deze fondsen niet misstaat voor beschikbaar kapitaal. Vul uw belastingformulieren in en betaal uw belastingen op tijd.
