Het belangrijkste doel van de boekhouding is het verstrekken van financiële informatie over een bedrijf, of het nu gaat om interne gebruikers zoals management of externe gebruikers zoals beleggers. Als deze informatie niet betrouwbaar is, tast het het vertrouwen van mensen in het bedrijf en in de financiële wereld in het algemeen aan. Als de informatie niet gestandaardiseerd is, is het niet handig om bedrijven te vergelijken. De Financial Accounting Standards Board maakt algemeen aanvaarde boekhoudprincipes (GAAP) om deze problemen aan te pakken.
De fundamentele definities in boekhouding
Dus wat betekent 'fundamenteel' in de boekhouding? De basisprincipes zijn de basisbegrippen die accountants kunnen aannemen om waar te zijn uit financiële verklaring-tot-financiële verklaring en van bedrijf tot bedrijf. Elke grondbeginselen van de boekhouding is als een regel voor de taal die accountants spreken. Er zijn vijf boekhoudkundige concepten bekend als principes. Samen met een aantal belangrijke aannames en concepten, vormen deze de belangrijkste dingen om te weten over accounting.
De vijf boekhoudkundige concepten bekend als principes
Revenue Recognition Principle
Opbrengsten worden als verdiend beschouwd op het moment dat goederen of diensten worden geleverd. Dit betekent dat u gazonservicekosten zou herkennen als inkomsten op het moment dat u de taak voltooit, zelfs als de klant pas de volgende week betaalt. U zou inkomsten uit de verkoop van een pallet handelswaar herkennen op het moment dat de klant het van u overneemt, niet wanneer zij uiteindelijk betalen.
Uitgavenprincipe
Het kostenbeginsel is in wezen het omgekeerde van het inkomstenbeginsel. Wanneer uw bedrijf goederen ontvangt of diensten verleent, heeft het kosten gemaakt. Het is nu geld verschuldigd voor die goederen of diensten.
Overeenstemmend principe
Uitgaven moeten worden gekoppeld aan de omzet die ze hebben gegenereerd. Als u bijvoorbeeld een restaurant runt, hebt u voedsel, papierwaren en schoonmaakbenodigdheden nodig om te werken. In een maand tijd verdiende u $ 10.000 aan omzet. U zou de benodigdheden die u hebt gebruikt om die inkomsten te verdienen, als een uitgave opnemen. Ongebruikte benodigdheden worden tot een volgende periode bewaard.
Kosten Principe
Items in de administratie worden weergegeven tegen de historische kosten die voor hen zijn betaald. U wijzigt de items niet later omdat ze waarde hebben gewonnen of verloren.
Objectiviteit Principe
Boekhoudrecords zijn gebaseerd op objectieve informatie, die kan worden gemeten en geverifieerd.
De onderliggende veronderstellingen
Verscheidene aanvullende concepten, veronderstellingen genoemd, liggen ten grondslag aan de vijf boekhoudkundige principes. Deze aannames zorgen ervoor dat iedereen die boekhoudgegevens gebruikt, kan vertrouwen op gestandaardiseerde rapportage. Dit zorgt voor een beter begrip van wat er in de financiële administratie staat.
Continuïteit Aanname
Dit concept, ook wel de "going concern" -veronderstelling genoemd, stelt dat een bedrijf naar verwachting zal doorgaan tenzij anders vermeld. Wanneer een bedrijf sluit, zijn de waarden van voorraad en andere activa moeilijker te bepalen.
Maateenheid Aanname
De meest geschikte maateenheid voor de boekhouding van een bedrijf is de valuta in het land van herkomst. Dit wordt soms de veronderstelling van de monetaire eenheid genoemd. Deze veronderstelling houdt in dat een bedrijf uit de Verenigde Staten hun boekhoudkundige administratie zou houden in VS-dollars, terwijl een Japans bedrijf zijn financiën in yen zou vermelden.
Afzonderlijke entiteitsschatting
Een bedrijf is een afzonderlijke economische entiteit van zijn eigenaars of aandeelhouders. Alleen de financiële informatie van het bedrijf wordt weergegeven in de verklaringen. Het persoonlijke voertuig van een restauranteigenaar, met de naam in zijn naam, zou dus geen troef zijn op de balans van het restaurant, bijvoorbeeld.
Materialiteit
Materialiteit kan een accountant toestaan om een ander principe of veronderstelling over het hoofd te zien als een bedrag te laag is om een verschil te maken. Een bedrijf van meerdere miljoenen kan bijvoorbeeld de aanschaf van $ 500 computermuizen kosten in het jaar waarin ze zijn gekocht, in plaats van slechts een deel van de aankoop te betalen voor elk jaar waarvan wordt verwacht dat ze in gebruik zijn.
Conservatisme
Als er meerdere manieren zijn om een bepaald bedrag te bepalen, is het beter om een transactie vast te leggen op een manier die het vermogen of het inkomen niet zozeer overschat, maar ook overschat. Dit om te voorkomen dat accountants een bedrijf rendabeler of stabieler laten lijken dan het is. Dit principe beschermt investeerders.
