Presentatiemappen doen meer dan alleen documenten bij elkaar houden. Gebruik presentatiemappen om reclame te maken voor uw bedrijf en om uw imago op de markt te versterken. Ontwerp een presentatiemap voor zowel functionaliteit als uiterlijk.
Welke map?
Selecteer een maptype op basis van hoe u het verwacht te gebruiken. Kies een standaard map van het bestandstype voor het houden van een paar pagina's van Letter-formaat. Ga naar een map in de zak voor verschillende documenten, sets documenten of documenten plus stukken van een klein formaat, zoals brochures of briefkaarten. Voeg een tabblad toe aan uw selectie als de ontvanger waarschijnlijk de map en inhoud gaat archiveren.
Overweeg de grootte van de documenten: legaal (9.5 "X 14.5"), brief (9 "X 12") of kleiner (4.5 "x 10.25" of 4 "x 9.25") voor stukken kleiner dan paginaformaat. Plaats ze in de juiste map om ze zo goed mogelijk te laten zien. (Zie referentie 1)
Kies ook het mapmateriaal op basis van gebruik. Specificeer sterkere materialen waar duurzaamheid gewenst is; glanzende of gebosseleerde afwerkingen zullen meer in het oog springend zijn.
Doe-het-zelf Presentatiemappen
Koop gewone mappen en verbeter ze voor indrukwekkende resultaten met een beperkt budget. Veel winkels voor kantoorbenodigdheden hebben mappen met effen kleuren in verschillende kleuren en formaten. Kies de kleur die bij uw bedrijfsimago past of complementair is.
Voeg uw bedrijfslogo, contactgegevens en reclame toe door zelfklevende etiketten toe te voegen. Druk deze af op uw eigen printer met behulp van publicatiesoftware (het voorbeeld geeft Avery 5164-labels weer) of laat ze professioneel afdrukken.
Wees voorzichtig met het aanbrengen van de labels. Het uiterlijk van de map geeft de bedrijfsimago weer.
Plaats visitekaartjes in gestanste vakken, indien van toepassing. Voeg de gewenste materialen toe en uw mappen zijn klaar voor gebruik.
Op maat gemaakte mappen
Bestel op maat gemaakte mappen, als uw budget dit toelaat. U maakt een meer professionele indruk met aantrekkelijk afgedrukte mappen. "Er gaat niets boven het professionele uiterlijk van een glanzende map in kleur, aangepast aan uw ontwerp", stelt Printing For Less, een online drukkerijbedrijf.
Werk met uw printer om het formaat, het materiaal en de kleur van de map te kiezen en om uw afdruk te ontwerpen. Verwacht extra kosten voor functies zoals tabbladen of gestanste ontwerpen of vormen buiten de standaardmapconfiguraties.
Controleer proefkopieën zorgvuldig om dure drukfouten te voorkomen. Bekijk het bewijs met een kritisch oog. Hoe zien de kleuren er samen uit? Is de tekstinformatie leesbaar of moet deze groter zijn? Breng nu de gewenste wijzigingen aan om in de toekomst verspilling en extra kosten te voorkomen.
Identificeer de online bedrijven en printers in uw regio met een eenvoudige zoekopdracht op internet. Vraag zakenpartners om verwijzingen als u van het uiterlijk van hun materialen houdt.
Wanneer dingen veranderen
Bevrijd bestaande materialen door informatie te updaten met zelfklevende etiketten over oude informatie. Voor een nieuw telefoonnummer of netnummer, nieuw webadres of fysiek adres hoeft u de mappen die u hebt niet te gooien.
Zoek een label met het juiste formaat en druk de nieuwe informatie af. De meeste in de handel verkrijgbare labelproducten identificeren zich met een vergelijking met een Avery-product, waardoor de benodigde sjabloon eenvoudig kan worden geselecteerd.
